การชำระเงินต่อวันคืออะไร
การจ่ายเงินต่อวันคือค่าใช้จ่ายรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจมักจะรวมถึงค่าที่พักค่าเดินทางค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ Per diem - คำศัพท์ภาษาละตินสำหรับ "ต่อวัน" - สามารถอ้างถึงระบบค่าตอบแทนที่เป็นโครงสร้างซึ่งพนักงานได้รับค่าจ้างเป็นรายวันเมื่อเทียบกับต่อชั่วโมงหรือต่อเดือน
ประเด็นที่สำคัญ
- การจ่ายเงินต่อวันเป็นค่าใช้จ่ายรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจการจ่ายเงินแบบวันต่อวันนั้นมีประโยชน์เมื่อพนักงานนำค่าใช้จ่ายประจำปีเช่นที่พักอาหารการเดินทางเป็นต้น ของบัตรเครดิตของ บริษัท ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วนหรืออัตรารายวันคงที่ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้อัตรามาตรฐานที่กำหนดโดยรัฐบาลกลางเป็นแนวทางสำหรับพวกเขาต่อวัน
ทำความเข้าใจกับการจ่ายเงินรายวัน
การจ่ายเงินต่อวันนั้นมีประโยชน์สำหรับบทบาทงานบางอย่างที่ต้องมีการเดินทางที่กว้างขวางทำให้พนักงานต้องเสียค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรายปีเช่นที่พักอาหารการเดินทางและอื่น ๆ บริษัท มีระบบที่แตกต่างกันเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้:
- บัตรเครดิตของ บริษัท: บาง บริษัท ออกบัตรเครดิตให้กับพนักงาน ทำให้พวกเขาสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ทันทีในขณะที่ทำงานโดยไม่เกิดค่าใช้จ่ายใด ๆ ด้วยตนเอง คุ้มครองค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วน: ในขณะที่บาง บริษัท ครอบคลุมค่าใช้จ่ายพนักงานเต็มจำนวน แต่บาง บริษัท เสนอการชำระเงินต่อวันสำหรับค่าใช้จ่ายบางส่วนเท่านั้นโดยเฉพาะสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นที่พักอาหารและการเดินทาง จำนวนคงที่: บริษัท หลายแห่งให้อัตราการทำงานประจำวันที่เฉพาะเจาะจงแก่พนักงานของพวกเขา พนักงานคาดว่าจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วนด้วยสิ่งนี้ต่อวัน
จ่ายต่อวันยังหมายถึงโครงสร้างของค่าตอบแทนที่ได้รับจากคนงานบางคน คนงานในโครงสร้างรายวันได้รับค่าจ้างตามวันหรือตามปริมาณงานที่ทำ คนงานประเภทนี้มักจะทำสัญญาจ้างชั่วคราวหรือสัญญาระยะสั้นซึ่งต่างจากงานเต็มเวลา ผู้ปฏิบัติงานด้านการดูแลสุขภาพและครูผู้สอนทดแทนเป็นตัวอย่างของคนงานตามตารางการจ่ายเงินต่อวัน
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
สำหรับพนักงานรัฐบาลส่วนใหญ่นั้นกำหนดโดย US General Services Administration (GSA) บริษัท ที่มีนโยบายการจ่ายเงินแบบรายวันสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะใช้อัตราแบบรัฐบาลกลางต่อวันนี้เป็นแนวทาง อัตรามาตรฐานสำหรับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี แม้ว่าอัตราที่กำหนดโดยรัฐบาลสหรัฐขึ้นอยู่กับค่าครองชีพในเมืองของ บริษัท แต่อาจกำหนดอัตราที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าอัตรามาตรฐาน
การจ่ายเงินรายวันสูงกว่าอัตรามาตรฐานกำหนดให้พนักงานจ่ายภาษีตามจำนวนเงินที่เกิน การจ่ายเงินส่วนเกินจะรวมอยู่ในกล่อง 12 ของแบบฟอร์ม W-2 การไม่ยื่นรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจกับนายจ้างภายใน 60 วันโดยทั่วไปจะส่งผลให้มีการชำระภาษีเต็มจำนวนเมื่อมีการเบิกจ่ายเต็มจำนวน
พนักงานจะต้องจ่ายภาษีตามจำนวนเงินที่เกินกว่าอัตรามาตรฐานต่อวัน
การจ่ายเงินต่อวันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างของพนักงานหากการชำระเงินเท่ากับหรือน้อยกว่าอัตราต่อรัฐบาลกลางต่อวันและพนักงานให้รายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแก่นายจ้างของเขาหรือเธอ การชำระเงินมักจะถูกนับเป็นรายได้ที่ไม่ต้องเสียภาษีให้กับพนักงานและแสดงแยกต่างหากจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีในแบบฟอร์ม W-2 รายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะต้องส่งให้นายจ้างภายใน 60 วันของการสรุปการเดินทางและควรระบุรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเดินทางวันที่และสถานที่พร้อมกับใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า
ต่อ Diems สำหรับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ
บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระสามารถใช้อัตราต่อวันสำหรับค่าอาหารเท่านั้น เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระจะต้องเก็บบันทึกรายงานค่าใช้จ่ายที่แสดงวันที่สถานที่และวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ อาจจำเป็นต้องเก็บใบเสร็จรับเงินไว้ด้วยแม้ว่าในกรณีที่พวกเขาไม่ได้เป็นมันก็ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะถือพวกเขา
ประเภทของการจ่ายต่อวัน
บริษัท จัดการการชำระเงินต่อวันแตกต่างกัน ตามที่ระบุไว้ข้างต้นพวกเขาอาจออกบัตรเครดิตครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วนเสนออัตราดอกเบี้ยคงที่หรือกำหนดให้พนักงานต้องจ่ายค่าใช้จ่ายออกจากกระเป๋าเพื่อชำระเงินในภายหลัง
การชำระเงินรายวันอาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดหรือบางส่วน บริษัท อาจใช้อัตราต่อวันสำหรับที่พักและมื้ออาหารหรืออัตราต่อวันเพื่อครอบคลุมอาหารเท่านั้น ตัวอย่างเช่นบางส่วนต่อวันอาจรวม $ 100 เพื่อครอบคลุมอาหารเท่านั้นในขณะที่ค่าใช้จ่ายที่พักและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะถูกจ่ายออกจากกระเป๋า บริษัท บางแห่งทำการชำระเงินต่อวันโดยทำการตรวจสอบกับพนักงานเพื่อระบุว่าแยกจากรายได้ของพนักงาน
อัตราดอกเบี้ยคงที่
ธุรกิจที่ดำเนินการตามวิธีการตายตัวสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจมักจะจ่ายให้พนักงานเป็นจำนวนคงที่ต่อวัน ตัวอย่างเช่นการจ่ายเงินรายวันสำหรับที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ที่ทำงานให้กับสัปดาห์ในเมืองอื่นอาจเท่ากับ $ 200 ต่อวัน - $ 100 สำหรับที่พัก, $ 50 สำหรับอาหารและ $ 50 สำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุเจาะจง แต่ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของพนักงาน ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการขนส่งบริการซักรีดอินเทอร์เน็ตรูมเซอร์วิสคำแนะนำสำหรับเซิร์ฟเวอร์และอื่น ๆ หากพนักงานใช้รถยนต์ส่วนตัวของเขาในการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานจะได้รับเงินคืนตามอัตราการชำระคืนไมล์สะสมภายในบริการ (IRS) ซึ่งเป็นอัตราเผื่อเลือกที่ใช้ในการคำนวณต้นทุนหักลดหย่อนในการดำเนินงานยานพาหนะเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า
ในกรณีที่พนักงานจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและด้วยตนเอง บริษัท มักจะต้องการให้พวกเขาส่งการเรียกร้อง หากการเรียกร้องได้รับการอนุมัติสำหรับค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า บริษัท จะออกเงินชดเชยให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ วิธีนี้ใช้เวลานานกว่ามากเนื่องจากต้องการให้พนักงานตรวจสอบการเรียกร้องและใบเสร็จรับเงินเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธคำขอคืนเงินและเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงาน
ประโยชน์ของการจ่ายต่อวัน
บริษัท ที่ใช้การชำระเงินล่วงหน้าและ / หรือบัตรเครดิตของ บริษัท ช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากในการเก็บรักษาและการยื่นใบเสร็จรับเงิน หากการชำระเงินได้รับการคุ้มครองต่อวันและค่าใช้จ่ายต่ำกว่าจำนวนต่อวันการชำระเงินจะได้รับการอนุมัติโดยไม่ต้องใช้เอกสารประกอบ หากค่าอาหารที่จัดสรรของพนักงานคือ $ 100 ต่อวันจำนวนที่ใช้ไปเท่ากับหรือต่ำกว่า $ 100 สำหรับอาหารต่อวันไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามพนักงานใช้เงินจำนวนนี้ไปกับอาหารการรับจะต้องยื่นกับแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ของเขาหรือเธอ
เกิดอะไรขึ้นกับเงินส่วนเกิน? พนักงานสามารถเก็บเงินที่ไม่ได้ใช้ สิ่งนี้สามารถเป็นแรงจูงใจให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนของพนักงานที่ต้องการประหยัดเงิน
