คำจำกัดความของข้อมูลวงกลม
ข้อมูลวงกลมเป็นเอกสารสำหรับผู้ถือหุ้นของ บริษัท โดยสรุปประเด็นสำคัญในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีหรือในการประชุมผู้ถือหุ้นพิเศษ ข้อมูลวงกลมยังร้องขอการลงคะแนนเสียงของพร็อกซีและให้ขั้นตอนการลงคะแนนในประเด็นสำคัญ
บางคนเรียกว่า "การจัดการข้อมูลวงเวียน", "หนังสือแจ้งการประชุมประจำปีของผู้ถือหุ้น" หรือ "จดหมายเชิญประชุมผู้ถือหุ้นพิเศษ"
ทำลายข้อมูลวงกลม
วงกลมข้อมูลอาจครอบคลุมเรื่องต่าง ๆ เช่นการเลือกตั้งคณะกรรมการการควบรวมกิจการที่เป็นไปได้หรือความจำเป็นในการจัดหาเงินทุนใหม่ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็น "หัว" เพื่อให้ผู้ถือหุ้นที่วางแผนจะเข้าร่วมการประชุมประจำปีเตรียมพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญและออกเสียงลงคะแนนในทิศทางของ บริษัท นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลสำคัญแก่ผู้ถือหุ้นที่ไม่เข้าร่วมการประชุมประจำปี
ในเดือนพฤษภาคมปี 2561 บริษัท บริหารสินทรัพย์บรูคฟิลด์ได้เผยแพร่ข้อมูลก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี รายการสำคัญที่จะหารือคือ:
- งบการเงินรวมของ บริษัท สำหรับปีงบการเงินสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2560 (รวมถึงรายงานของผู้สอบบัญชีภายนอก) การเลือกตั้งกรรมการใหม่ซึ่งจะดำรงตำแหน่งคราวละหนึ่งปีการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีภายนอกรายใหม่เพื่อทำหน้าที่วาระหนึ่งปี และการชดเชยสำหรับบทบาทนี้การพิจารณาและการส่งผ่านที่อาจเกิดขึ้นจากการให้คำปรึกษาด้านการชดเชยผู้บริหารการพิจารณาและการส่งผ่านที่เป็นไปได้ของการแก้ไขแผนปัจจุบันของ บริษัท
การประชุมข้อมูลผู้ถือหุ้นและหนังสือเวียนประจำปี
สำหรับ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่กว่าปกติการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีจะเป็นช่วงเวลาเดียวในปีที่ผู้ถือหุ้นและผู้บริหารมีปฏิสัมพันธ์ หลายรัฐต้องการให้ทั้ง บริษัท ของรัฐและเอกชนจัดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (เรียกอีกอย่างว่าการประชุมสามัญประจำปีหรือ AGMs) แม้ว่ากฎระเบียบมีแนวโน้มที่จะเข้มงวดมากขึ้นสำหรับ บริษัท ที่ซื้อขายหุ้นสาธารณะ หาก บริษัท ต้องการแก้ไขปัญหาระหว่างการประชุมใหญ่สามัญประจำปี บริษัท อาจเรียกประชุมใหญ่วิสามัญ
ข้อมูลวงกลมมีความสำคัญในการเตรียมผู้ถือหุ้นในประเด็นที่ต้องหารือ
มีข้อกำหนดที่แสดงรายละเอียดว่าผู้ถือหุ้นล่วงหน้าจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบถึงสถานที่และเวลาที่จะจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและวิธีการออกเสียงลงคะแนนโดยผู้รับมอบฉันทะ
ในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ AGM จะต้องหารือเรื่องต่าง ๆ ตามกฎหมาย:
- รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีที่ผ่านมา (ซึ่งจะต้องนำเสนอและอนุมัติ) งบการเงินประจำปี (ซึ่งนำเสนอต่อผู้ถือหุ้นเพื่อขออนุมัติ) การให้สัตยาบันการกระทำของกรรมการ (ที่ผู้ถือหุ้นอนุมัติการตัดสินใจของคณะกรรมการ การจ่ายเงินปันผล) การเลือกตั้งคณะกรรมการในปีหน้า
