สารบัญ
- แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?
- กรอกแบบฟอร์ม I-9
- บรรทัดล่าง
แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?
เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่คุณต้องตรวจสอบว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา เมื่อคุณได้เสนองาน (แต่ไม่ใช่ก่อนหน้านี้) พนักงานใหม่จะต้องแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติที่เหมาะสมในการทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยการกรอกแบบฟอร์ม I-9, การตรวจสอบสิทธิ์การจ้างงาน
ในฐานะนายจ้างคุณต้องรับผิดชอบในการดูว่าแบบฟอร์มนี้จากพนักงานสัญชาติอเมริกันและบริการตรวจคนเข้าเมืองของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว เก็บแบบฟอร์มไว้กับบันทึกการจ้างงานอื่น ๆ ของคุณ - อย่ายื่นแบบฟอร์มนี้กับรัฐบาล
(สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบของนายจ้างเมื่อจ้างงานดู "8 เรื่องนายจ้างไม่อนุญาตให้ถามคุณ")
กรอกแบบฟอร์ม I-9
แบบฟอร์ม I-9 ได้รับการออกแบบมาเพื่อรับข้อมูลจากพนักงานใหม่ที่แสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติของพวกเขาในการทำงานอย่างถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาไม่มีคนงานได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มให้สมบูรณ์
แบบฟอร์ม I-9 ประกอบด้วยสามส่วน:
1. ส่วนที่ 1: สำหรับพนักงานสร้างเอกลักษณ์
ส่วนนี้ของแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์โดยพนักงาน มันมีข้อมูลเช่นชื่อเต็มของพนักงานที่อยู่วันเดือนปีเกิดหมายเลขประกันสังคม (ถ้ามี) ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ (ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เป็นตัวเลือก)
ส่วนนี้ยังใช้เพื่อยืนยัน - ภายใต้บทลงโทษของการเบิกความเท็จว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกาเพราะเขาหรือเธอคือ:
- พลเมืองชาวต่างชาติในสหรัฐอเมริกาผู้พำนักถาวรตามกฎหมายชาวต่างชาติที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาพนักงานจะต้องป้อนวันหมดอายุสำหรับการอนุญาตนี้หากมี
พนักงานที่เป็นคนต่างด้าวและได้รับอนุญาตให้ทำงานต้องป้อนหมายเลขลงทะเบียนคนต่างด้าว (“ หมายเลข A” ซึ่งเป็นหมายเลขเฉพาะ 7-, 8- หรือ 9 หลักที่กำหนดให้กับคนต่างด้าว) หรือหมายเลขแบบฟอร์ม I-94.
พนักงานต้องลงนามในแบบฟอร์มและวันที่ ข้อความเท็จอาจส่งผลให้ถูกปรับและ / หรือจำคุก
พนักงานบางคนอาจต้องการความช่วยเหลือในการกรอกแบบฟอร์มให้สมบูรณ์ หากพนักงานเป็นผู้เยาว์หรือพิการ (หรือต้องการการแปล) ผู้ช่วยในการกรอกแบบฟอร์ม (ผู้เตรียมและ / หรือนักแปล) จะต้องป้อนชื่อและที่อยู่ของเขา / เธอรวมถึงการลงนามแบบฟอร์มด้วย ของการเบิกความเท็จ)
2. ส่วนที่ II: สำหรับผู้ว่าจ้างให้ตรวจสอบเอกสารของพนักงาน
แบบฟอร์มส่วนนี้กรอกโดยนายจ้าง มันอธิบายเอกสารที่นายจ้างได้ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของการจ้างงาน นายจ้างควรดำเนินการนี้ภายในสามวันนับจากวันแรกของการจ้างงาน นายจ้างสามารถ - แต่ไม่จำเป็นต้อง - สร้างสำเนาของเอกสารที่นำเสนอ
มีเอกสารสามรายการที่สามารถใช้ได้ ประเภทของเอกสารที่ใช้กำหนดส่วนของ II ส่วนที่นายจ้างต้องกรอก
รายการ A: เอกสารในรายการนี้กำหนด ทั้ง ตัวตนของพนักงานและการอนุญาตการจ้างงาน พนักงานต้องการเพียงนำเสนอหนึ่งในแบบฟอร์มต่อไปนี้เพื่อตอบสนองความต้องการของเอกสาร:
- หนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา (หรือรหัสหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา) บัตรถิ่นที่อยู่ถาวร (“ กรีนการ์ด”) หรือบัตรลงทะเบียนคนต่างด้าว (โดยทางเทคนิคแล้วกรีนการ์ดคือแบบฟอร์ม I-551) หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มี I-551 ตราประทับชั่วคราว แบบฟอร์ม I-766) สำหรับคนต่างด้าวที่ไม่ใช่ผู้ย้ายถิ่นฐานที่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน: หนังสือเดินทางต่างประเทศและแบบฟอร์ม I-94 (หรือ 94A) และการรับรองสถานะที่ไม่ใช่คนเข้าเมืองของคนต่างด้าวตราบเท่าที่ยังไม่หมดอายุหนังสือเดินทางจากสหรัฐอเมริกาสหพันธรัฐไมโครนีเซีย สาธารณรัฐหมู่เกาะมาร์แชล
รายการ B: เอกสารในรายการนี้แสดงตัวตนของพนักงาน หากพนักงานไม่มีเอกสารจากรายการ A เขาหรือเธอจะต้องผลิตเอกสารหนึ่งรายการจากรายการ B พร้อมด้วย เอกสารหนึ่งรายการจากรายการ C (ด้านล่าง)
- ใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐ (ตราบใดที่มีภาพถ่าย ID และข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ) รหัสโรงเรียนพร้อมบัตรลงทะเบียน photosVoter ของช่างถ่ายภาพ US บัตรทหารหรือบันทึกร่างบัตรประจำตัวประชาชนขึ้นอยู่กับการทหารของ USU ผู้ค้าชายฝั่งยามบัตรทางทะเลเอกสารเกี่ยวกับชนเผ่าอเมริกันพื้นเมืองใบขับขี่ที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลแคนาดา
สำหรับผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ที่ไม่สามารถผลิตเอกสารหนึ่งรายการในรายการ B เอกสารทางเลือกที่ยอมรับได้เพื่อพิสูจน์ตัวตนของพนักงาน ได้แก่ บันทึกโรงเรียนหรือบัตรรายงาน ลูกค้าแพทย์หรือโรงพยาบาลบันทึก; หรือบันทึกสถานรับเลี้ยงเด็กหรือโรงเรียนอนุบาล
รายการ C: เอกสารนี้สร้างการอนุญาตของพนักงานให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา อีกครั้งถ้าพนักงานไม่สามารถผลิตเอกสารจากรายการ A เขาหรือเธอต้องผลิตจากรายการ B และ อีกรายการจากรายการ C
- หมายเลขบัตรประกันสังคม (ยกเว้นกรณีที่บัตรแจ้งว่า: ไม่ถูกต้องสำหรับการจ้างงานใช้งานได้เฉพาะกับการอนุมัติ INS หรือใช้ได้เฉพาะกับการอนุมัติ DHS เท่านั้น) ใบรับรองการเกิดในต่างประเทศที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ (แบบฟอร์ม FS-545) ของรายงานการเกิดที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ (แบบฟอร์ม DS-1350) สำเนาสูติบัตรฉบับดั้งเดิมหรือฉบับรับรองที่ออกโดยรัฐเคาน์ตีหน่วยงานเทศบาลหรืออาณาเขตของสหรัฐอเมริกาที่มีตราประทับอย่างเป็นทางการ บัตรประจำตัวประชาชน (แบบฟอร์ม I-197) บัตรประจำตัวประชาชนสำหรับการใช้งานพลเมืองในสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-179) เอกสารการอนุมัติการจ้างงานที่ออกโดยกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ
เช่นเดียวกับในกรณีของลูกจ้างนายจ้างจะต้องรับรองว่าได้รับโทษจากการเบิกความเท็จซึ่งพวกเขาได้ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นแล้วเชื่อว่าเป็นของจริงและเชื่อมั่นในความรู้ที่ดีที่สุดที่พนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา ส่วนการรับรองนายจ้างจะต้องบันทึกวันแรกของการจ้างงานของพนักงานรวมถึงข้อมูลนายจ้างอื่น ๆ (ชื่อของธุรกิจชื่อของบุคคลที่ลงนามในแบบฟอร์มและที่อยู่ของธุรกิจ)
3. ส่วนที่ III: สำหรับผู้ว่าจ้างเมื่อกำลังฟื้นฟู
ส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มนี้จะเสร็จสมบูรณ์โดยนายจ้างเท่านั้น แต่จะใช้เฉพาะในกรณีของการตรวจสอบอีกครั้งเมื่อจ้างพนักงานใหม่ หากลูกจ้างได้รับการจ้างงานใหม่ภายในสามปีนับจากวันที่ I-9 ดั้งเดิมนายจ้างสามารถเลือกที่จะทำตามส่วนนี้หรือ I-9 ใหม่
หากมีความจำเป็นที่จะต้องทำให้ส่วนนี้เสร็จสมบูรณ์นายจ้างจะแสดงเฉพาะชื่อของพนักงาน (หรือชื่อใหม่หากพนักงานมีการเปลี่ยนชื่อ) และวันที่จ้างใหม่ หากการอนุญาตก่อนหน้านี้ของการจ้างงานหมดอายุลง แต่ได้ขยายออกไปแล้วให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่สร้างการอนุญาตดังกล่าว (ชื่อเอกสารหมายเลขและวันหมดอายุการอนุมัติการจ้างงานใหม่)
เช่นเดียวกับในส่วนอื่น ๆ พนักงานจะต้องลงนามภายใต้บทลงโทษสำหรับการเบิกความเท็จว่าเขา / เธอเชื่อว่าเอกสารที่นำเสนอเป็นของแท้และพนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
บรรทัดล่าง
นายจ้างจะต้องรักษา I-9 ไว้ภายในสามปีนับจากวันที่จ้างหรือหนึ่งปีหลังจากวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน รัฐบาลอาจตรวจสอบบันทึกการจ้างงานของคุณเป็นครั้งคราว หากคุณล้มเหลวในการผลิต I-9 คุณสามารถถูกลงโทษทางแพ่งและ / หรือทางอาญาได้ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ I-9 จาก“ คู่มือสำหรับนายจ้าง: คำแนะนำสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม I-9” สำหรับคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ I-9 คุณสามารถปรึกษากับทนายความกฎหมายการจ้างงาน
(เจ้าของธุรกิจอาจสนใจ "การกรอกฟอร์ม 1, 099 แบบฟอร์ม" และ "การกรอกแบบฟอร์ม 4562 ทีละขั้นตอน")
