ขั้นตอนในการรับเลตเตอร์ออฟเครดิตนั้นเกี่ยวข้องกับผู้สมัครที่สมัครกับธนาคารสร้างความคุ้มค่าเครดิตและมักจะวางหลักประกันเงินสดและชำระค่าธรรมเนียม
Standby เลตเตอร์ออฟเครดิตหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า SLC หรือ LOC เป็นภาระผูกพันเป็นลายลักษณ์อักษรของธนาคารที่ออกเลตเตอร์ออฟเครดิตโดยระบุว่าธนาคารจะจ่ายผลประโยชน์ให้กับเลตเตอร์ออฟเครดิตในกรณีที่ลูกค้าของธนาคารผู้สมัคร สำหรับ SLC ล้มเหลวในการจ่ายเงินผู้รับผลประโยชน์เนื่องจากเขาจากผู้สมัคร โดยพื้นฐานแล้ว SLC เป็นรูปแบบของการประกันการชำระเงินสำรองที่ออกแบบมาเพื่อรับประกันว่าผู้ขายในการทำธุรกรรมได้รับเงินเนื่องจากเขามาจากผู้ซื้อ มันจ่ายให้กับผู้รับผลประโยชน์ตามเงื่อนไขของ SLC ตามความต้องการและธนาคารผู้ออกไม่สามารถปฏิเสธการชำระเงินเนื่องจากความขัดแย้งระหว่างผู้สมัครและผู้รับผลประโยชน์
แสตนด์บายเลตเตอร์ออฟเครดิตนั้นโดยทั่วไปถือว่าเป็นการรับรองความน่าเชื่อถือของผู้สมัครและความสามารถในการชำระเงินที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาของเขาต่อผู้รับผลประโยชน์ของ SLC หากธนาคารที่ออก SLC ต้องชำระเงินให้แก่ผู้รับผลประโยชน์คาดหวังหรืออย่างน้อยก็หวังว่าจะได้รับเงินคืนจากผู้สมัคร
กรอบเวลาที่ SLC มีผลมักจะประมาณหนึ่งปีเพื่อให้ผู้สมัครชำระเงินมาตรฐานให้กับผู้รับผลประโยชน์
หากผู้ขายร้องขอเลตเตอร์ออฟเครดิตเขามักยืนยันว่าเป็นเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ยกเลิกไม่ได้ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถแก้ไขข้อกำหนดของ SLC ได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากผู้รับผลประโยชน์ ผู้สมัครขอ SLC จากธนาคารของเขา โดยทั่วไปธนาคารผู้ออกจะตรวจสอบเครดิตของผู้สมัครก่อนที่จะออก SLC ทั้งหมด แต่ผู้สมัครที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับ SLC จะต้องโพสต์หลักประกันเงินสดกับธนาคารผู้ออกหลักทรัพย์ที่ครอบคลุมอย่างน้อยส่วนหนึ่งของจำนวนเงินของ SLC และพวกเขายังต้องจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับธนาคารที่ออกโดยปกติ 2-5% ของ จำนวนของ SLC จากนั้นผู้สมัครจะต้องแสดงหนังสือยืนยันการได้รับผลประโยชน์จากธนาคารผู้ออกหนังสือ; สิ่งนี้เรียกว่าจดหมายยืนยันการธนาคาร
นอกจากผู้สมัครธนาคารผู้ออกบัตรและผู้รับผลประโยชน์บุคคลที่สี่ที่เกี่ยวข้องกับ SLC คือธนาคารที่ยืนยันหรือให้คำปรึกษา นี่คือธนาคารซึ่งมักจะตั้งอยู่ใกล้กับผู้รับผลประโยชน์ซึ่งจ่ายให้แก่ผู้รับผลประโยชน์ในนามของธนาคารผู้ออกหลักทรัพย์หาก SLC กลายเป็นเจ้าหนี้ ข้อตกลงนี้พบได้ทั่วไปในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ผู้รับผลประโยชน์มักจะจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยให้กับธนาคารที่ยืนยัน
SLC สามารถถ่ายโอนได้ในกรณีที่ผู้รับผลประโยชน์สามารถขายหรือโอนสิทธิ์ในการรับเงินจาก SLC ได้ แต่ผู้รับผลประโยชน์ยังคงเป็นฝ่ายเดียวที่สามารถเรียกร้องการชำระเงินของ SLC ได้ ในกรณีที่มีการจัดการดังกล่าวผู้รับผลประโยชน์จะแจ้งให้ธนาคารผู้ออกบัตรชำระเงินรายได้ของ SLC ให้แก่ผู้รับผลประโยชน์ที่ได้รับมอบหมายให้ได้รับการชำระเงิน ไม่มีการซื้อขาย SLC สาธารณะ
ในสหรัฐอเมริกา SLCs ถูกควบคุมโดยกฎของ Uniform Commercial Code (UCC)