นิยามบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปคืออะไร

บัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงถึงระบบการเก็บบันทึกข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ที่มีการบันทึกบัญชีเดบิตและเครดิตที่ตรวจสอบโดยยอดดุลทดลองใช้ บัญชีแยกประเภททั่วไปจัดทำบันทึกธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในช่วงชีวิตของ บริษัท ที่ดำเนินงาน

บัญชีแยกประเภททั่วไปมีข้อมูลบัญชีที่จำเป็นในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท และข้อมูลการทำธุรกรรมถูกแบ่งออกเป็นประเภทตามบัญชีสำหรับสินทรัพย์หนี้สินส่วนของเจ้าของรายได้และค่าใช้จ่าย

บัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททำงานอย่างไร

บัญชีแยกประเภททั่วไปคือรากฐานของระบบที่นักบัญชีใช้เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินที่ใช้ในการสร้างงบการเงินของ บริษัท ธุรกรรมจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทย่อยแต่ละบัญชีตามที่กำหนดโดยผังบัญชี บริษัท

จากนั้นธุรกรรมจะถูกปิดหรือสรุปไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและนักบัญชีสร้างงบทดลองซึ่งทำหน้าที่เป็นรายงานของยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชี ยอดคงเหลือทดลองใช้จะถูกตรวจสอบข้อผิดพลาดและปรับเปลี่ยนโดยการโพสต์รายการที่จำเป็นเพิ่มเติมจากนั้นจะใช้ยอดดุลทดลองที่ปรับแล้วเพื่อสร้างงบการเงิน

วิธีบัญชีแยกประเภททำงานกับบัญชีสองรายการ

บัญชีแยกประเภททั่วไปใช้โดยธุรกิจที่ใช้วิธีการบันทึกบัญชีสองครั้งซึ่งหมายความว่าธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการมีผลต่อบัญชีแยกประเภทย่อยอย่างน้อยสองบัญชีและแต่ละรายการมีบัญชีเดบิตและเครดิตอย่างน้อยหนึ่งรายการ ธุรกรรมแบบดับเบิลรายการเรียกว่ารายการบันทึกจะถูกโพสต์ในสองคอลัมน์โดยมีรายการเดบิตทางด้านซ้ายและรายการเครดิตทางด้านขวาและยอดรวมของรายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดต้องสมดุล

สมการบัญชีซึ่งรองรับการทำรายการสองรายการมีดังนี้:

$\text{สินทรัพย์}-\text{หนี้สิน}=\text{ส่วนของผู้ถือหุ้น}$ สินทรัพย์ − หนี้สิน = ส่วนของผู้ถือหุ้น

งบดุลตามรูปแบบนี้และแสดงข้อมูลในระดับบัญชีโดยละเอียด ตัวอย่างเช่นงบดุลแสดงบัญชีสินทรัพย์หลายบัญชีรวมถึงเงินสดและลูกหนี้ในส่วนสินทรัพย์ระยะสั้น

วิธีการบัญชีสองรายการทำงานตามข้อกำหนดของสมการบัญชีที่ธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางด้านซ้ายของเครื่องหมายเท่ากับในสูตรต้องเท่ากับผลรวมของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชี (หรือบัญชี) ทางด้านขวา แม้ว่าสมการจะถูกนำเสนอแตกต่างกัน (เช่นสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น) แต่จะใช้กฎการปรับสมดุลเสมอ

บัญชีแยกประเภททั่วไปบอกอะไรคุณ

รายละเอียดการทำธุรกรรมที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปรวบรวมและสรุปในระดับต่าง ๆ เพื่อสร้างงบทดลองงบกำไรขาดทุนงบดุลงบกระแสเงินสดและรายงานทางการเงินอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้นักบัญชีผู้บริหารของ บริษัท นักวิเคราะห์นักลงทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ประเมินประสิทธิภาพของ บริษัท อย่างต่อเนื่อง

เมื่อค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดหรือ บริษัท บันทึกธุรกรรมอื่น ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อรายได้รายได้สุทธิหรือตัวชี้วัดทางการเงินอื่น ๆ ที่สำคัญข้อมูลงบการเงินมักไม่ได้บอกเรื่องราวทั้งหมด

ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดทางบัญชีบางประเภทคุณจำเป็นต้องกลับไปที่บัญชีแยกประเภททั่วไปและขุดลงรายละเอียดของธุรกรรมที่บันทึกไว้แต่ละรายการเพื่อค้นหาปัญหา บางครั้งสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบรายการบันทึกหลายสิบรายการ แต่จำเป็นต้องมีงบการเงินของ บริษัท ที่ปราศจากข้อผิดพลาดและน่าเชื่อถือ

ประเด็นที่สำคัญ

• บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นรากฐานของระบบบัญชีสองทางของ บริษัท บัญชีแยกประเภททั่วไปครอบคลุมข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างงบกำไรขาดทุนงบดุลและรายงานทางการเงินอื่น ๆ ธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบทสรุปของการทำธุรกรรมเป็นรายการบันทึกประจำวัน ไปยังบัญชีแยกประเภทย่อยยอดดุลทดลองใช้เป็นรายงานที่แสดงรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปทุกบัญชีและยอดคงเหลือของบัญชีทำให้สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างธุรกรรมในงบดุล

หาก บริษัท ได้รับการชำระเงินจากลูกค้าสำหรับใบแจ้งหนี้ $ 200 ตัวอย่างเช่นนักบัญชี บริษัท จะเพิ่มบัญชีเงินสดด้วยเดบิต $ 200 และทำรายการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยเครดิตหรือลดลง $ 200 เป็นลูกหนี้ จำนวนเงินเดบิตและเครดิตที่ผ่านรายการเท่ากับ

ในกรณีนี้บัญชีสินทรัพย์ (เงินสด) หนึ่งบัญชีจะเพิ่มขึ้น $ 200 ในขณะที่บัญชีสินทรัพย์อื่น (ลูกหนี้) จะลดลง $ 200 ผลลัพธ์สุทธิคือทั้งการเพิ่มและการลดลงส่งผลกระทบเพียงด้านเดียวของสมการบัญชี ดังนั้นสมการยังคงอยู่ในสมดุล

ตัวอย่างของการทำธุรกรรมงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนเป็นไปตามสูตรของตนเองซึ่งสามารถเขียนได้ดังนี้

$\text{รายได้}-\text{รายจ่าย}=\text{รายได้สุทธิ (NI) หรือกำไรสุทธิ}$ รายได้ − ค่าใช้จ่าย = รายได้สุทธิ (NI) หรือกำไรสุทธิ

เป็นไปได้ที่ธุรกรรมทางบัญชีจะมีผลกระทบต่อทั้งงบดุลและงบกำไรขาดทุนพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท เรียกเก็บเงินจากลูกค้าในราคา $ 500 บัญชีจะป้อนธุรกรรมนี้ลงในบัญชีแยกประเภทการบัญชีโดยการโพสต์เดบิต $ 500 (เพิ่มขึ้น) ไปยังบัญชีลูกหนี้ (บัญชีสินทรัพย์งบดุล) และเครดิต $ 500 (เพิ่มขึ้น) ไปยังรายได้ซึ่งเป็นบัญชีงบกำไรขาดทุน เดบิตและเครดิตเพิ่มขึ้นทั้ง $ 500 และยอดรวมจะอยู่ในดุล

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีแยกประเภททั่วไป

สำหรับข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภททั่วไปให้อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีสองรายการ