การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คืออะไร?
การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นกระบวนการที่ บริษัท ใช้ในการจัดการและรวมส่วนที่สำคัญของธุรกิจของพวกเขา แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ ERP จำนวนมากมีความสำคัญต่อ บริษัท ต่างๆเนื่องจากช่วยให้พวกเขาใช้การวางแผนทรัพยากรโดยรวมกระบวนการทั้งหมดที่จำเป็นในการบริหาร บริษัท ของพวกเขาด้วยระบบเดียว ระบบซอฟต์แวร์ ERP ยังสามารถรวมการวางแผนการจัดซื้อสินค้าคงคลังการขายการตลาดการเงินทรัพยากรมนุษย์และอื่น ๆ
ประเด็นที่สำคัญ
- ซอฟต์แวร์ ERP สามารถรวมกระบวนการทั้งหมดที่จำเป็นในการเรียกใช้ บริษัท โซลูชั่น ERP ได้มีการพัฒนามานานหลายปีและตอนนี้ส่วนใหญ่เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงจากระยะไกลระบบ ERP จะไม่มีประสิทธิภาพหาก บริษัท ไม่ดำเนินการ มันอย่างระมัดระวัง
การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)
ทำความเข้าใจการวางแผนทรัพยากรองค์กร
คุณสามารถนึกถึงระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรเป็นกาวที่เชื่อมเข้าด้วยกันกับระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ หากไม่มีแอพพลิเคชั่น ERP แต่ละแผนกจะมีระบบที่ปรับให้เหมาะกับงานเฉพาะของตน ด้วยซอฟต์แวร์ ERP แต่ละแผนกยังคงมีระบบ แต่ทุกระบบสามารถเข้าถึงได้ผ่านแอปพลิเคชันเดียวด้วยอินเทอร์เฟซเดียว
แอพพลิเคชั่น ERP ยังช่วยให้แผนกต่างๆสามารถสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลได้ง่ายขึ้นกับส่วนที่เหลือของ บริษัท มันรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและสถานะของหน่วยงานที่แตกต่างกันทำให้ข้อมูลนี้พร้อมใช้งานสำหรับส่วนอื่น ๆ ซึ่งสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิผล
แอปพลิเคชั่น ERP สามารถช่วยให้องค์กรมีความตระหนักในตนเองมากขึ้นโดยเชื่อมโยงข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตการเงินการกระจายสินค้าและทรัพยากรมนุษย์เข้าด้วยกัน เนื่องจากมันเชื่อมต่อเทคโนโลยีที่แตกต่างกันที่ใช้โดยแต่ละส่วนของธุรกิจแอปพลิเคชัน ERP จึงสามารถกำจัดเทคโนโลยีที่ซ้ำซ้อนและเข้ากันไม่ได้ กระบวนการนี้มักจะรวมบัญชีเจ้าหนี้ระบบควบคุมสินค้าคงคลังระบบตรวจสอบคำสั่งซื้อและฐานข้อมูลลูกค้าไว้ในระบบเดียว
ข้อเสนอ ERP นั้นมีวิวัฒนาการมาหลายปีจากรุ่นซอฟต์แวร์ดั้งเดิมที่ใช้ประโยชน์จากไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์ทางกายภาพไปจนถึงซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่ให้การเข้าถึงระยะไกลผ่านเว็บ
บริษัท อาจประสบกับค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปหากระบบ ERP ของ บริษัท นั้นไม่ได้ดำเนินการอย่างรอบคอบ
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
ระบบ ERP ไม่ได้กำจัดความไร้ประสิทธิภาพภายในธุรกิจเสมอไป บริษัท จำเป็นต้องคิดใหม่เกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบมิฉะนั้นมันจะจบลงด้วยเทคโนโลยีที่เข้ากันไม่ได้
ระบบ ERP มักจะล้มเหลวในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่มีอิทธิพลต่อการติดตั้งเนื่องจาก บริษัท ไม่เต็มใจที่จะละทิ้งกระบวนการทำงานเก่า ๆ ที่ไม่สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ได้ บาง บริษัท ยังลังเลที่จะปล่อยซอฟต์แวร์เก่าที่ใช้งานได้ดีในอดีต กุญแจสำคัญคือการป้องกันไม่ให้โครงการ ERP ถูกแบ่งออกเป็นโครงการขนาดเล็กจำนวนมากซึ่งอาจส่งผลให้ค่าใช้จ่ายเกิน
ผู้ให้บริการโซลูชัน ERP
ชื่อที่คุ้นเคยบางคนเป็นผู้นำในซอฟต์แวร์ ERP Oracle Corp. (ORCL) เดิมจัดทำฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ ERP ที่พัฒนาโดย SAP (SAP) ก่อนที่จะเข้าสู่ตลาดองค์กรที่กว้างขึ้นอย่างมากในช่วงต้นปี 2000 Microsoft (MSFT) เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมมายาวนานโดยมีลูกค้าจำนวนมากที่ใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์หลายตัวจาก บริษัท
ในขณะที่โซลูชันบนคลาวด์ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาผู้นำในอุตสาหกรรม ERP แบบดั้งเดิมได้เห็นความท้าทายต่างๆ (สำหรับการอ่านที่เกี่ยวข้องดู "กรณีศึกษาการวางแผนทรัพยากรองค์กรที่ประสบความสำเร็จ")
