จดหมายความสบายคืออะไร?
จดหมายรับรองความสะดวกสบายเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีวัตถุประสงค์เพื่อรับรองผู้รับว่าภาระผูกพันทางการเงินหรือสัญญากับบุคคลอื่นสามารถทำได้ ผู้ส่งมักเป็นผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระหรือนักบัญชี
จดหมายความสะดวกสบายไม่ได้ให้คำมั่นที่บังคับใช้ตามกฎหมาย แต่บ่งบอกถึงความสามารถของอีกฝ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงภายใต้การสนทนา
จดหมายรับรองความสะดวกสบายยังเป็นที่รู้จักกันในนามจดหมายแสดงเจตจำนงหรือในบางกรณีความเห็นเกี่ยวกับความสามารถในการละลาย
ทำความเข้าใจกับจดหมายความสบาย
จดหมายความสะดวกสบายมีจุดประสงค์ที่คล้ายกับจดหมายอ้างอิงหรือจดหมายแนะนำตัว กล่าวคือบุคคลหรือ บริษัท ที่น่าเคารพนับถือรับรองความถูกต้องของฝ่ายที่ผู้รับกำลังพิจารณาทำธุรกิจด้วย
จดหมายไม่ได้ไปไกลกว่านั้นมากนัก แต่มักจะแนบไปกับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อตกลงหรือสัญญาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
ประเด็นที่สำคัญ
- จดหมายรับรองความสะดวกสบายรับรองความสมบูรณ์ของบุคคลหรือ บริษัท ที่กำลังพิจารณาทำธุรกิจด้วย จดหมายดังกล่าวอาจถูกส่งโดยผู้สอบบัญชี บริษัท บัญชีหรือ บริษัท แม่จดหมายรับรองจะไม่มีสัญญาบังคับใช้ตามกฎหมายใด ๆ
ตัวอย่างของจดหมายความสะดวกสบาย
จดหมายความสะดวกสบายประเภทหนึ่งที่แนบมากับสำเนาของหนังสือชี้ชวนที่จะยื่นพร้อมข้อเสนอการลงทุน จดหมายดังกล่าวเขียนขึ้นหลังจากการตรวจสอบและทำให้มั่นใจว่านักลงทุนที่มีศักยภาพและผู้รับหนังสือชี้ชวนอื่น ๆ ว่าไม่มีข้อมูลที่เป็นเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดและการแก้ไขใด ๆ จะไม่เปลี่ยนแปลงข้อเสนออย่างมีนัยสำคัญ
ผู้สอบบัญชีอาจออกหนังสือที่คล้ายกันนี้ให้ผู้ให้กู้ระบุความเห็นของผู้สอบบัญชีว่าผู้กู้ในอนาคตสามารถชำระคืนเงินกู้ได้ จดหมายไม่ได้รับประกันอะไร แต่มันแสดงให้เห็นว่าผู้กู้มีความมั่นคงทางการเงิน
จดหมายของนักบัญชี
อาจมีการออกจดหมายรับรองจาก บริษัท บัญชีถึงผู้จัดการการจัดจำหน่ายที่มีแนวโน้มที่จะดำเนินการ "การสอบสวนที่สมเหตุสมผล" ในการเสนอขายหลักทรัพย์ใหม่ จดหมายเหล่านี้ส่งมอบ บริษัท บัญชีเพื่อส่งรายงานที่สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP)
ตัวอักษรความสะดวกสบายมักจะเขียนด้วยภาษาที่คลุมเครือและมักจะรวมถึงการสละสิทธิ์
ในที่สุดจดหมายความสะดวกสบายประเภทอื่นอาจส่งโดย บริษัท แม่ในนามของ บริษัท ย่อย บริษัท ใหญ่อาจส่งจดหมายไปยังธนาคารในประเทศที่กำลังพิจารณาให้กู้ยืมเงินแก่ บริษัท ย่อยหรือผู้จัดหาที่พิจารณาทำธุรกิจกับ บริษัท ย่อย ในทั้งสองกรณีจดหมายยืนยันว่าผู้รับเป็น บริษัท ย่อยที่เป็นธุรกิจที่มั่นคงและมีศักยภาพ
ไม่มีสัญญา
จดหมายของความสะดวกสบายมีการใช้เป็นประจำเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจในหลายประเทศ พวกเขาไม่ค่อยได้รับการพิจารณาเอกสารผูกพันทางกฎหมาย
ความสะดวกสบายส่วนใหญ่เขียนด้วยภาษาที่ค่อนข้างคลุมเครือและรวมถึงการปฏิเสธความรับผิดชอบต่อผลกระทบที่ผู้เขียนเพียง แต่แสดงความคิดเห็นไม่ใช่การผูกมัด
