นิยามผังบัญชี (coa)

ผังบัญชี (COA) คืออะไร?

ผังบัญชี (COA) เป็นดัชนีของบัญชีการเงินทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ในระยะสั้นมันเป็นเครื่องมือขององค์กรที่ให้รายละเอียดย่อยของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่ บริษัท ดำเนินการในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเฉพาะแยกย่อยเป็นหมวดย่อย

การทำงานของผังบัญชี (COA)

บริษัท ใช้ผังบัญชี (COA) เพื่อจัดระเบียบทางการเงินของพวกเขาและให้ผู้มีส่วนได้เสียเช่นนักลงทุนและผู้ถือหุ้นเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของพวกเขา การแยกค่าใช้จ่ายรายได้สินทรัพย์และหนี้สินช่วยในการบรรลุเป้าหมายและทำให้แน่ใจว่างบการเงินเป็นไปตามมาตรฐานการรายงาน

รายการของแต่ละบัญชีที่ บริษัท เป็นเจ้าของมักจะแสดงตามลำดับบัญชีที่ปรากฏในงบการเงิน นั่นหมายความว่าบัญชีงบดุลสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นแสดงเป็นรายการแรกตามด้วยบัญชีในงบกำไรขาดทุน - รายได้และค่าใช้จ่าย

สำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก COA อาจรวมบัญชีย่อยเหล่านี้ภายใต้บัญชีสินทรัพย์:

• เงินสดบัญชีเงินฝากที่ได้รับการสนับสนุนสินทรัพย์ทรัพย์สินอาคาร

บัญชีหนี้สินอาจมีบัญชีย่อยเช่น:

• หนี้สินเครดิตการ์ดของ บริษัท

เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านในการค้นหาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงแต่ละบัญชีมักจะมีชื่อคำอธิบายสั้น ๆ และรหัสประจำตัว แผนภูมิแต่ละรายการในรายการจะถูกกำหนดเป็นตัวเลขหลายหลักโดยทั่วไปบัญชีสินทรัพย์ทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วยหมายเลข 1 เช่น

ประเด็นที่สำคัญ

• ผังบัญชี (COA) เป็นเครื่องมือทางการเงินที่ให้รายชื่อที่สมบูรณ์ของทุกบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท โดยแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยมันถูกใช้เพื่อจัดระเบียบทางการเงินและให้ผู้มีส่วนได้เสียเช่นนักลงทุนและผู้ถือหุ้น ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้นโดยทั่วไปแต่ละบัญชีจะมีชื่อคำอธิบายสั้น ๆ และรหัสประจำตัว

นี่คือวิธีคิดว่า COA เกี่ยวข้องกับการเงินของคุณอย่างไร สมมติว่าคุณมีบัญชีตรวจสอบบัญชีออมทรัพย์และใบรับรองเงินฝาก (CD) ที่ธนาคารเดียวกัน เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแบบออนไลน์โดยทั่วไปคุณจะไปที่หน้าภาพรวมที่แสดงยอดคงเหลือในแต่ละบัญชี ในทำนองเดียวกันหากคุณใช้โปรแกรมออนไลน์ที่ช่วยคุณจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณในที่เดียวเช่น Mint หรือ Personal Capital สิ่งที่คุณกำลังดูอยู่นั้นเป็นสิ่งเดียวกับ COA ของ บริษัท คุณสามารถดูสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดได้ในหน้าเดียว

ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน

ภายในบัญชีของงบกำไรขาดทุนรายได้และค่าใช้จ่ายอาจแบ่งเป็นรายได้จากการดำเนินงานค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการและขาดทุนที่ไม่ได้เกิดจากการดำเนินงาน นอกจากนี้รายได้จากการดำเนินงานและบัญชีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอาจถูกจัดระเบียบเพิ่มเติมโดยหน่วยธุรกิจ

หลายองค์กรจัดทำโครงสร้าง COA เพื่อให้มีการรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก ดังนั้นฝ่ายขายฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายบัญชีล้วนมีบัญชีค่าใช้จ่ายชุดเดียวกัน ตัวอย่างของบัญชีค่าใช้จ่ายรวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS), ค่าเสื่อมราคา, ค่าสาธารณูปโภค, ค่าจ้าง ฯลฯ

ข้อควรพิจารณาพิเศษ

หนทางปฏิบัติอาจแตกต่างกันและปรับให้เหมาะสมกับการดำเนินงานของ บริษัท อย่างไรก็ตามพวกเขายังต้องเคารพแนวทางที่กำหนดโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP)

สิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งคือ COA จะถูกเก็บรักษาไว้เหมือนกันทุกปี การทำเช่นนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการเปรียบเทียบทางการเงินของ บริษัท ที่ถูกต้องสามารถทำได้ตลอดเวลา