นิยามรหัสการอนุญาต

รหัสอนุญาตคืออะไร?

รหัสการอนุญาตคือรหัสผ่านตัวอักษรและตัวเลขที่อนุญาตให้ผู้ใช้ซื้อขายหรือถ่ายโอนรายการหรือป้อนข้อมูลลงในพื้นที่ที่มีการป้องกันความปลอดภัย โดยทั่วไปรหัสการให้สิทธิ์คือลำดับของตัวอักษรตัวเลขหรือทั้งสองอย่างที่ตรวจสอบความเป็นตัวตนของบุคคลอนุมัติธุรกรรมหรือให้การเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัย

การใช้รหัสการอนุญาตที่ใช้กันมากที่สุดคือรหัสที่ส่งไปยังผู้ค้าจากผู้ออกบัตรเครดิตเพื่อยืนยันว่าบัตรเครดิตของลูกค้ามีเครดิตเพียงพอที่จะอนุญาตให้ทำธุรกรรม

แพลตฟอร์มที่ต่างกันอาจกำหนดข้อกำหนดเฉพาะเมื่อขอให้ผู้ใช้สร้างรหัสผ่าน ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจจำเป็นต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอน - ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก - หรือขีดจำกัดความยาวน้อยที่สุด

ทำความเข้าใจรหัสอนุญาต

รหัสการอนุญาตใช้สำหรับธุรกรรมหรือรายการที่มีข้อ จำกัด ซึ่งผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง ตัวอย่างเช่นรหัสการอนุมัติบัตรเครดิตเป็นรหัสห้าหรือหกหมายเลขจากธนาคารผู้ออกบัตรไปยังผู้ขายที่อนุญาตการขาย หากบัตรเครดิตที่ใช้นั้นเป็นของปลอมหรือหากบัตรนั้นเกินขีด จำกัด ที่กำหนด บริษัท บัตรเครดิตจะปฏิเสธการขายโดยอัตโนมัติ หากได้รับอนุมัติจะมีการแนบรหัสการอนุมัติไปกับธุรกรรมบัตรเครดิต สิ่งนี้ส่งสัญญาณไปยังผู้ค้าว่าการทำธุรกรรมนั้นถูกกฎหมายในขณะเดียวกันก็ช่วยระบุธุรกรรมในการตรวจสอบติดตามเช่นการคืนสินค้าหรือข้อพิพาทการจัดซื้อ

รหัสการอนุมัติจะถูกส่งแบบดิจิทัลและใช้เพื่อเร่งการประมวลผลบัตรเครดิต หากผู้ขายต้องโทรหาผู้ออกรหัสเพื่อขออนุมัติทางวาจาเพื่อให้การทำธุรกรรมแต่ละครั้งเสร็จสมบูรณ์จะช่วยลดความเร็วในการค้าลงอย่างมาก

ประเด็นที่สำคัญ

• รหัสการอนุญาตเป็นรหัสผ่านตัวอักษรและตัวเลขที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำธุรกรรมต่างๆ ในโลกธุรกิจพนักงานสามารถรับรหัสการอนุญาตที่แตกต่างกันสำหรับการซื้อและค่าใช้จ่ายที่มีเกณฑ์การทำธุรกรรมเฉพาะ แม้ว่ารหัสการอนุญาตอาจถูกนำไปใช้อย่างถาวรตลอดระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่งของพนักงาน แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องการการฟื้นฟูเป็นประจำ

รหัสการอนุมัติในการอนุมัติค่าใช้จ่ายและความปลอดภัยของข้อมูล

รหัสการอนุญาตยังมีบทบาทในการควบคุมทางการเงินขององค์กรด้วย พนักงานอาจได้รับรหัสอนุญาตแตกต่างกันสำหรับการซื้อและค่าใช้จ่าย สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถติดตามการซื้อและการใช้จ่ายในบางพื้นที่จนถึงระดับพนักงาน

รหัสการอนุญาตเหล่านี้จะได้รับเกณฑ์การทำธุรกรรมเฉพาะ หากพนักงานพยายามที่จะใช้จ่ายสิ่งที่เกินกว่าเกณฑ์การตั้งค่าเผื่อของเขาหรือเธอคนนั้นจะต้องใช้รหัสการอนุญาตที่ผู้จัดการผู้จัดการหรือหัวหน้างานหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ในลำดับชั้นขององค์กรมอบให้ ในกรณีนี้รหัสการอนุญาตเป็นกลไกการควบคุมที่สำคัญซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อช่วยต่อสู้กับการฉ้อโกงของพนักงานหรือการยักยอกเงิน

รหัสการอนุมัติได้กลายเป็นที่นิยมใช้ในสถานที่ทำงานระดับมืออาชีพเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์หรือ VPN สามารถจัดการได้โดยใช้รหัสการอนุญาตที่เชื่อมโยงกับ ID ผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อควบคุมผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงฐานข้อมูลที่สำคัญ

แม้ว่ารหัสการอนุญาตเหล่านี้อาจถูกนำมาใช้อย่างถาวรตลอดระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของพนักงาน แต่ก็มีการรีเฟรชเป็นระยะบ่อยครั้งคล้ายกับการรีเฟรชการควบคุมรหัสผ่าน นอกจากนี้ยังมีรหัสอนุญาตหรือโทเค็นแบบใช้ครั้งเดียวซึ่งมีอายุการใช้งานยาวนานสำหรับเซสชันเดียว