หลักฐานการตรวจสอบคืออะไร?
หลักฐานการตรวจสอบเป็นข้อมูลที่รวบรวมเพื่อตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท แนวปฏิบัติในการควบคุมภายในและปัจจัยอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการรับรองงบการเงินโดยผู้สอบบัญชีหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต จำนวนและประเภทของหลักฐานการตรวจสอบที่พิจารณาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของ บริษัท ที่ตรวจสอบรวมถึงขอบเขตของการตรวจสอบที่จำเป็น
อธิบายหลักฐานการสอบบัญชี
เป้าหมายของการตรวจสอบคือการตรวจสอบว่างบการเงินของ บริษัท เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) หรือมาตรฐานอื่นที่ใช้บังคับกับเขตอำนาจของนิติบุคคล โดยทั่วไป บริษัท การค้าสาธารณะจะต้องนำเสนองบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบอย่างเต็มที่แก่ผู้ถือหุ้นเป็นระยะและด้วยเหตุนี้การรวบรวมและการจัดระเบียบหลักฐานการตรวจสอบจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้สอบบัญชีและนักบัญชีในการทำงาน
หลักฐานการตรวจสอบหมายถึงคำศัพท์โดยคณะกรรมการบัญชีที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งมีเป้าหมายเพื่อปกป้องนักลงทุนด้วยการส่งเสริมรายงานการตรวจสอบที่โปร่งใสถูกต้องและเป็นอิสระ คณะกรรมการกำกับดูแลการบัญชี บริษัท มหาชน (PCAOB) ที่สร้างขึ้นโดยพระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley ปี 2545 มีคำจำกัดความดังต่อไปนี้: "หลักฐานการตรวจสอบเป็นข้อมูลทั้งหมดไม่ว่าจะได้มาจากกระบวนการตรวจสอบหรือแหล่งอื่น ๆ ตามข้อสรุปที่ความเห็นของผู้สอบบัญชีอิงหลักฐานการตรวจสอบประกอบด้วยข้อมูลที่สนับสนุนและยืนยันการยืนยันของผู้บริหารเกี่ยวกับงบการเงินหรือการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรายงานทางการเงินและข้อมูลที่ขัดแย้งกับการยืนยันดังกล่าว"
ในทำนองเดียวกันสถาบันผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งสหรัฐอเมริกา (AICPA) กำหนดหลักฐานการตรวจสอบใน AU มาตรา 326.02:
"หลักฐานการตรวจสอบเป็นข้อมูลทั้งหมดที่ผู้สอบบัญชีใช้ในการสรุปผลการตรวจสอบตามและรวมถึงข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกการบัญชีที่อ้างอิงงบการเงินและข้อมูลอื่น ๆ ผู้สอบบัญชีไม่คาดว่าจะตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่อาจ มีหลักฐานการตรวจสอบซึ่งสะสมในธรรมชาติรวมถึงหลักฐานการตรวจสอบที่ได้จากกระบวนการตรวจสอบที่ดำเนินการในระหว่างการตรวจสอบและอาจรวมถึงหลักฐานการตรวจสอบที่ได้รับจากแหล่งอื่น ๆ เช่นการตรวจสอบก่อนหน้า."
