ค่าใช้จ่ายที่ใช้คือประเภทของค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ภายใต้วิธีการบัญชีต้นทุน ค่าใช้จ่ายที่ใช้คืออัตราคงที่ซึ่งคิดกับงานการผลิตหรือแผนกเฉพาะภายใน บริษัท ค่าโสหุ้ยที่ใช้ไปนั้นตรงกันข้ามกับค่าโสหุ้ยทั่วไปเช่นค่าสาธารณูปโภคหรือค่าเช่า รูปแบบอื่นของค่าใช้จ่ายที่ใช้รวมถึงค่าเสื่อมราคาและการประกันภัย
ทำลายค่าใช้จ่ายที่ใช้ไป
ค่าโสหุ้ยที่ใช้มักจะถูกจัดสรรให้กับแผนกต่างๆตามสูตรเฉพาะ ดังนั้นจึงมีการนำค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่งไปใช้กับแผนกที่กำหนดเช่นการตลาด ร้อยละของค่าโสหุ้ยที่ใช้กับแผนกที่กำหนดอาจมีหรือไม่มีความสัมพันธ์กับจำนวนเงินค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นจากแผนกนั้น
ต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ใช้รวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ไม่สามารถกำหนดให้กับออบเจคต้นทุนโดยตรงเช่นค่าเช่าค่าตอบแทนพนักงานธุรการและการประกันภัย ออบเจคต้นทุนคือรายการที่รวบรวมต้นทุนเช่นผลิตภัณฑ์สายผลิตภัณฑ์ช่องทางการจัดจำหน่าย บริษัท ในเครือกระบวนการภูมิภาคหรือลูกค้า
โดยทั่วไปค่าโสหุ้ยจะปันส่วน (หรือนำไปใช้) กับรายการต้นทุนตามวิธีการมาตรฐานซึ่งใช้อย่างสม่ำเสมอจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังงวดถัดไป ตัวอย่างเช่น:
- ค่าใช้จ่ายจากโรงงานถูกนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ตามการใช้เวลาในการประมวลผลของเครื่องจักรค่าใช้จ่ายของ บริษัท จะนำไปใช้กับ บริษัท ย่อยตามรายได้กำไรหรือระดับสินทรัพย์ของ บริษัท ย่อย
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่ใช้
ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจนำค่าใช้จ่ายมาใช้กับผลิตภัณฑ์โดยพิจารณาจากอัตราค่าใช้จ่ายมาตรฐานที่ $ 35.75 ต่อชั่วโมงของเวลาที่ใช้เครื่องจักรและอุปกรณ์ เนื่องจากจำนวนชั่วโมงที่ใช้เครื่องจักรทั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับ 7, 200 ชั่วโมง บริษัท จะนำค่าโสหุ้ย $ 257, 400 ไปใช้กับหน่วยที่ผลิตในช่วงเวลานั้น จากมุมมองของการจัดการการวิเคราะห์ค่าโสหุ้ยที่ใช้ (และค่าใช้จ่ายที่อยู่ภายใต้การนำมาใช้) เป็นส่วนมาตรฐานของวิธีการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน (FP&A) โดยการตรวจสอบอย่างละเอียดว่ามีการกำหนดต้นทุนให้กับผลิตภัณฑ์หรือโครงการบางอย่างอย่างไรทีมผู้บริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดงบประมาณเงินทุนได้ดีขึ้น ในทางกลับกันด้วยผลลัพธ์ที่ดีกว่าฝ่ายจัดการสามารถลดต้นทุนของเงินทุนลงซึ่งจะเป็นการเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจ