บัญชี Zero Balance (ZBA) คืออะไร?
บัญชีศูนย์ยอดคงเหลือ (ZBA) เป็นบัญชีตรวจสอบซึ่งมีการรักษายอดคงเหลือของศูนย์โดยการโอนเงินจากบัญชีหลักในจำนวนที่มีขนาดใหญ่พอที่จะครอบคลุมเช็คที่นำเสนอโดยอัตโนมัติ บริษัท ใช้ ZBA เพื่อกำจัดยอดคงเหลือส่วนเกินในบัญชีแยกต่างหากและรักษาการควบคุมการเบิกจ่ายมากขึ้น
นอกเหนือจากเมื่อมีการเขียนเช็คกับ ZBA บัญชีจะได้รับการดูแลที่ยอดคงเหลือเป็นศูนย์เสมอ วิธีนี้ช่วยให้สามารถควบคุมการกระจายเงินทุนและ จำกัด ยอดคงเหลือส่วนเกินจากที่มีอยู่ในหลายบัญชีได้
กิจกรรมของ ZBA จำกัด เฉพาะการประมวลผลการชำระเงินและไม่ได้ใช้เพื่อรักษายอดคงเหลือสะสม
สิ่งนี้ช่วยให้เงินทุนจำนวนมากพร้อมใช้งานเช่นเพื่อการลงทุนแทนที่จะมีเงินจำนวนเล็กน้อยที่ไม่ได้ใช้งานภายในบัญชีย่อยที่หลากหลาย เมื่อใดก็ตามที่ต้องการเงินใน ZBA เพื่อให้ครอบคลุมการตรวจสอบเงินจะถูกโอนจากบัญชีหลักตามจำนวนที่ต้องการ
บัญชียอดคงเหลือเป็นศูนย์ทำงานอย่างไร
การใช้บัญชีศูนย์ยอดคงเหลือ (ZBA) เพื่อกองทุนบัตรเดบิตที่ออกโดยองค์กรช่วยให้มั่นใจว่ากิจกรรมทั้งหมดในบัตรดังกล่าวได้รับการอนุมัติล่วงหน้า เนื่องจากเงินทุนที่ไม่ได้ใช้งานไม่มีอยู่ใน ZBA จึงไม่สามารถเรียกใช้ธุรกรรมบัตรเดบิตได้จนกว่าเงินจะถูกส่งไปยังบัญชี สิ่งนี้สามารถช่วยจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยจำกัดความเสี่ยงของกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุมัติ
การใช้ ZBA เป็นกลไกควบคุมการใช้จ่ายมีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะนำไปใช้กับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญในองค์กรขนาดใหญ่ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานมักจะง่ายต่อการคาดการณ์และกองทุนเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นตามธรรมชาติ ด้วยการ จำกัด การเข้าถึงเงินทุนอย่างรวดเร็วผ่านบัตรเดบิตมันจะเป็นไปตามกระบวนการอนุมัติที่เหมาะสมมากกว่าก่อนที่จะทำการซื้อให้เสร็จสิ้น
ตัวอย่างของการใช้บัญชีดุลเป็นศูนย์
เนื่องจากองค์กรอาจมี ZBA หลายรายการจึงสามารถสร้างขึ้นเพื่อช่วยในการจัดการงบประมาณ ซึ่งรวมถึงการสร้าง ZBA แยกต่างหากสำหรับแผนกหรือฟังก์ชั่นต่าง ๆ ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายรายวันรายเดือนหรือรายปี
เหตุผลอื่น ๆ สำหรับการสร้าง ZBA แยกต่างหากอาจเกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงินของโครงการระยะสั้นโดยเฉพาะหรือที่มีความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการขาดเกินที่ไม่คาดคิดเนื่องจากการใช้ ZBA ช่วยป้องกันค่าใช้จ่ายส่วนเกินโดยไม่มีการแจ้งเตือน
บัญชีหลักเป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการจัดการเงินภายในองค์กร บัญชีนี้ใช้เพื่อส่งเงินไปยังบัญชีย่อย ZBA ตามต้องการ บ่อยครั้งที่บัญชีหลักมีประโยชน์อื่น ๆ มากกว่าบัญชีย่อย ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งที่เรียบง่ายเหมือนกับอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้น โดยหลักแล้วบัญชีหลักไม่ใช่บัญชีตรวจสอบ แต่เป็นเรือที่ทำกำไรได้มากกว่า
ประเด็นที่สำคัญ
- บัญชีศูนย์ยอดคงเหลือ (ZBA) เป็นบัญชีที่มีการรักษายอดคงเหลือของศูนย์โดยการโอนเงินจากบัญชีหลักองค์กรอาจมีบัญชียอดดุลหลายศูนย์บัญชี ZBA ถูกใช้โดย บริษัท เพื่อกำจัดยอดคงเหลือในบัญชีแยกต่างหากและบำรุงรักษา ควบคุมการเบิกจ่ายมากขึ้น
