การตัดสินค้าคงคลังคืออะไร
การตัดสินค้าคงคลังเป็นคำศัพท์ทางบัญชีสำหรับการรับรู้อย่างเป็นทางการของส่วนของสินค้าคงคลังของ บริษัท ที่ไม่มีมูลค่าอีกต่อไป การตัดสินค้าคงคลังอาจถูกบันทึกด้วยหนึ่งในสองวิธี มันอาจถูกจ่ายโดยตรงกับต้นทุนของสินค้าที่ขายหรืออาจชดเชยบัญชีสินทรัพย์สินค้าคงคลังในบัญชีสินทรัพย์ต้านในทางตรงกันข้ามโดยทั่วไปเรียกว่าค่าเผื่อสินค้าคงคลังล้าสมัยหรือสำรองสินค้าคงคลัง
ประเด็นที่สำคัญ
- การตัดสินค้าคงคลังเป็นการรับรู้อย่างเป็นทางการของส่วนของสินค้าคงคลังของ บริษัท ที่ไม่ได้มีมูลค่าอีกต่อไปการเขียนโดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อสินค้าคงคลังล้าสมัยริบเสียหายหรือถูกขโมยหรือสูญหายวิธีการสองวิธีในการตัดสินค้าคงคลัง รวมถึงวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงและวิธีการเผื่อหากสินค้าคงคลังลดลงเท่านั้นในมูลค่าแทนการสูญเสียมันอย่างสมบูรณ์ก็จะถูกเขียนลงแทนการตัดออก
ทำความเข้าใจกับการตัดสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังหมายถึงทรัพย์สินที่เป็นของธุรกิจที่จะขายเพื่อรับรายได้หรือแปลงเป็นสินค้าที่จะขายเพื่อรับรายได้ โดยทั่วไปหลักการบัญชีที่ยอมรับ (GAAP) กำหนดให้รายการใด ๆ ที่แสดงถึงมูลค่าทางเศรษฐกิจในอนาคตให้กับ บริษัท นั้นจะถูกกำหนดเป็นสินทรัพย์ เนื่องจากสินค้าคงคลังมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของสินทรัพย์จึงมีการรายงานต้นทุนในงบดุลของ บริษัท ภายใต้หัวข้อสินทรัพย์หมุนเวียน ในบางกรณีสินค้าคงคลังอาจล้าสมัยทำลายถูกทำลายหรือถูกขโมยหรือสูญหาย เมื่อสถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้น บริษัท ต้องตัดสินค้าคงคลังออก
การบัญชีสำหรับการตัดสินค้าคงคลัง
การตัดสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการลบออกจากบัญชีแยกประเภททั่วไปสินค้าคงคลังใด ๆ ที่ไม่มีค่า
โดยใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงธุรกิจจะบันทึกรายการบันทึกประจำวันด้วยเครดิตไปยังบัญชีสินทรัพย์สินค้าคงคลังและเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังมูลค่า $ 100, 000 ตัดสินใจตัดจำหน่าย $ 10, 000 ในสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นปี ขั้นแรก บริษัท จะเครดิตบัญชีสินค้าคงคลังด้วยมูลค่าการตัดจำหน่ายเพื่อลดยอดคงเหลือ มูลค่าของสินค้าคงคลังรวมจะลดลงเช่นนี้: $ 100, 000 - $ 10, 000 = $ 90, 000 ถัดไปบัญชีตัดค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังจะได้รับเครดิตเพื่อสะท้อนการสูญเสีย
บัญชีค่าใช้จ่ายจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนลดกำไรสุทธิของ บริษัท และทำให้กำไรสะสม การลดลงของกำไรสะสมแปลเป็นส่วนลดลงที่สอดคล้องกันในส่วนของผู้ถือหุ้นของงบดุล
หากการตัดสินค้าคงคลังไม่เป็นสาระสำคัญธุรกิจมักจะเรียกเก็บเงินการตัดสินค้าคงคลังไปยังบัญชีต้นทุนขาย (COGS) ปัญหาเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจำนวนกับต้นทุนของสินค้าที่ขายบัญชีคือมันบิดเบือนอัตรากำไรขั้นต้นของธุรกิจเนื่องจากไม่มีรายได้ที่สอดคล้องกันสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ การตัดบัญชีสินค้าคงคลังส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยรายปี การตัดสินค้าคงคลังจำนวนมาก (เช่นสินค้าที่เกิดจากไฟไหม้คลังสินค้า) อาจถูกจัดหมวดหมู่เป็นการสูญเสียที่ไม่เกิดขึ้นประจำ
วิธีการตั้งค่าเผื่ออาจเหมาะสมกว่าเมื่อประมาณการอย่างสมเหตุสมผลว่ามูลค่าสินค้าสูญหาย แต่ยังไม่ได้ทิ้งสินค้าคงคลัง เมื่อใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อธุรกิจจะบันทึกรายการบันทึกประจำวันด้วยเครดิตไปยังบัญชีสินทรัพย์ในทางตรงกันข้ามเช่นการสำรองสินค้าคงคลังหรือการตั้งค่าเผื่อสินค้าล้าสมัย เดบิตที่หักล้างจะถูกนำไปใช้กับบัญชีค่าใช้จ่าย เมื่อมีการขายสินทรัพย์จริงบัญชีสินค้าคงคลังจะได้รับเครดิตและบัญชีสำรองสินค้าคงคลังจะถูกเดบิตเพื่อลดทั้งสอง สิ่งนี้มีประโยชน์ในการรักษาต้นทุนในอดีตในบัญชีสินค้าคงคลังดั้งเดิม
การพิจารณาเป็นพิเศษ
การตัดสินค้าคงคลังที่มีขนาดใหญ่และเกิดซ้ำอาจบ่งบอกว่า บริษัท มีการจัดการสินค้าคงคลังไม่ดี บริษัท อาจซื้อสินค้าคงคลังมากเกินไปหรือซ้ำซ้อนเนื่องจากสินค้าบางรายการสูญหายหรือมีการใช้สินค้าคงคลังที่มีอยู่อย่างไม่มีประสิทธิภาพ บริษัท ที่ไม่ต้องการยอมรับปัญหาดังกล่าวอาจใช้วิธีการที่ไม่สุจริตเพื่อลดขนาดของสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือใช้ไม่ได้ กลยุทธ์เหล่านี้อาจเป็นการฉ้อโกงสินค้าคงคลัง
การตัดสินค้าคงคลังเทียบกับการลดราคา
หากสินค้าคงคลังยังคงมีค่าบางอย่างมันจะถูกเขียนลงแทนที่จะถูกตัดออก เมื่อราคาตลาดของสินค้าคงคลังต่ำกว่าต้นทุนกฎการบัญชีกำหนดให้ บริษัท ต้องเขียนหรือลดมูลค่าที่รายงานของสินค้าคงคลังในงบการเงินให้เป็นมูลค่าตลาด
จำนวนเงินที่จะถูกบันทึกเป็นความแตกต่างระหว่างมูลค่าทางบัญชีของสินค้าคงคลังและจำนวนเงินสดที่ธุรกิจสามารถได้รับโดยการกำจัดสินค้าคงคลังในลักษณะที่เหมาะสมที่สุด มีการรายงานการลดราคาในลักษณะเดียวกับการตัดจำหน่าย แต่แทนที่จะหักบัญชีค่าใช้จ่ายการตัดบัญชีสินค้าคงคลังบัญชีค่าใช้จ่ายการตัดสินค้าคงคลังจะถูกหัก
ควรตัดการรับรู้สินค้าคงคลัง (หรือลดราคา) พร้อมกัน การสูญเสียหรือการลดมูลค่าไม่สามารถแพร่กระจายและรับรู้ได้ในช่วงเวลาต่าง ๆ เนื่องจากจะบ่งบอกว่ามีประโยชน์ในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลัง
