สิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกคือสินค้าที่ บริษัท มีอยู่ในสถานที่หรือสินค้าที่ส่งมอบให้กับบุคคลที่สาม สินค้าคงคลังมีบทบาทสำคัญในการทำงานที่ราบรื่นของธุรกิจของ บริษัท เนื่องจากทำหน้าที่เป็นบัฟเฟอร์ระหว่างการผลิตและการเสร็จสิ้นการสั่งซื้อของลูกค้า นักลงทุนสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังในการยื่นแบบสาธารณะของ บริษัท บนเว็บไซต์นักลงทุนสัมพันธ์หรือผ่านเว็บไซต์สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC)
ในขณะที่งบดุลของ บริษัท มีหนึ่งบรรทัดที่แสดงยอดคงเหลือสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นงวดเชิงอรรถในงบการเงินแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง โดยทั่วไปรายละเอียดเหล่านี้รวมถึงคำอธิบายวิธีที่ บริษัท บัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและยอดรายละเอียดสำหรับหมวดหมู่ย่อยที่แตกต่างกันภายในบัญชีสินค้าคงคลัง
ประเภทของสินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังแสดงถึงสินทรัพย์ปัจจุบันเนื่องจาก บริษัท มักจะขายสินค้าสำเร็จรูปภายในระยะเวลาอันสั้นซึ่งโดยปกติจะเป็นปี ต้องมีการนับหรือตรวจนับสินค้าคงคลังก่อนที่จะวางลงในงบดุล บริษัท มักจะบำรุงรักษาระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนซึ่งสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังตามเวลาจริง สินค้าคงคลังมีสัดส่วนโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธี: การคิดต้นทุนแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) การคิดต้นทุนแบบเข้าครั้งสุดท้ายออกครั้งแรก (LIFO) หรือการคิดต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
บัญชีสินค้าคงคลังโดยทั่วไปประกอบด้วยสี่หมวดหมู่แยกต่างหาก: วัตถุดิบงานระหว่างทำสินค้าสำเร็จรูปและสินค้า วัตถุดิบเป็นตัวแทนวัสดุต่าง ๆ ที่ บริษัท ซื้อเพื่อกระบวนการผลิต วัสดุเหล่านี้ต้องผ่านการทำงานที่สำคัญก่อนที่ บริษัท จะสามารถแปลงเป็นสินค้าสำเร็จรูปพร้อมขายได้ งานระหว่างทำหมายถึงวัตถุดิบในกระบวนการแปรสภาพเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้าสำเร็จรูปเป็นผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมขายให้กับลูกค้าของ บริษัท Merchandise เป็นสินค้าสำเร็จรูปที่ บริษัท ซื้อจากผู้จัดหาเพื่อขายต่อในอนาคต
อัตราส่วนทางการเงิน
ในการวิเคราะห์สินค้าคงคลังผู้เชี่ยวชาญทางการเงินมักจะใช้อัตราส่วนทางการเงินที่หลากหลายเพื่อตัดสินว่า บริษัท มีปัญหาใด ๆ กับการผลิตและการขายสินค้าคงคลังในทันที อัตราส่วนทางการเงินยังสามารถยกระดับธงสีแดงที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการทุจริตทางบัญชีหรือล้าสมัย นักลงทุนและนักวิเคราะห์มักจะดูอัตราส่วนสินค้าคงคลังของ บริษัท เมื่อเวลาผ่านไปและทำการเปรียบเทียบระหว่าง บริษัท ในอุตสาหกรรมเดียวกัน
การขายจำนวนวัน (DSI) เป็นวิธียอดนิยมในการประเมินเวลาเฉลี่ยที่ บริษัท ใช้ในการเปลี่ยนสินค้าคงคลังเป็นรายได้ DSI คำนวณโดยการเก็บสินค้าคงคลังเฉลี่ยต่อปีหารด้วยต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) ในช่วงเวลาเดียวกันและคูณผลลัพธ์ด้วย 365 ยิ่งมีขนาดเล็ก DSI ยิ่ง บริษัท ดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการสร้างรายได้อย่างรวดเร็ว สินค้าคงคลัง DSI อาจแตกต่างกันไปใน บริษัท เดียวกันเมื่อเวลาผ่านไปด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันเช่นการใช้สินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพการผลิตจากภายนอกและการบรรจุคลังสินค้าโดยคาดว่าจะมีคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้นในรอบบัญชีถัดไป DSI ยังแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม โดยทั่วไป บริษัท การบินและอวกาศมีวงจรการแปลงที่ยาวมากในกระบวนการผลิตและ DSI นั้นสามารถใช้งานได้นานกว่า 200 วัน ในทางกลับกัน บริษัท ค้าปลีกสามารถขายสินค้าได้ค่อนข้างเร็วและ DSI นั้นมักใช้เวลาไม่ถึง 50 วัน
การหมุนเวียนสินค้าคงคลังช่วยให้นักวิเคราะห์ประเมินความเร็วในการใช้สินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่กำหนดและคำนวณโดยการหารยอดคงเหลือสินค้าคงคลังตอนจบด้วยต้นทุนประจำปีของสินค้าที่ขาย ในกรณีที่ยอดคงเหลือคงเหลือสิ้นสุดเบี่ยงเบนอย่างมีนัยสำคัญจากบรรทัดฐานคุณสามารถใช้ยอดคงเหลือเฉลี่ยรายปีแทน นักวิเคราะห์สามารถประเมินได้ว่า บริษัท มีระดับสินค้าคงคลังมากเกินไปเมื่อเปรียบเทียบกับระดับยอดขายหรือไม่ การหมุนเวียนสินค้าคงคลังอาจผันผวนได้เนื่องจากยอดขายต่ำหรือทักษะการจัดการสินค้าคงคลังไม่ดี อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม
การวิเคราะห์เชิงคุณภาพของสินค้าคงคลัง
มีวิธีอื่นที่ใช้ในการวิเคราะห์สินค้าคงคลังของ บริษัท หาก บริษัท เปลี่ยนวิธีการบัญชีสินค้าคงคลังเป็นประจำโดยไม่มีเหตุผลที่สมเหตุสมผลฝ่ายบริหารของ บริษัท ก็พยายามที่จะวาดภาพธุรกิจให้สว่างกว่าที่เป็นจริง ก.ล.ต. กำหนดให้ บริษัท มหาชนเปิดเผยการสำรอง LIFO ที่สามารถทำให้สินค้าคงเหลือภายใต้ LIFO มีราคาใกล้เคียงกับการคิดต้นทุน FIFO
การตัดสินค้าคงคลังบ่อยครั้งสามารถบ่งบอกถึงปัญหาของ บริษัท ที่มีการขายสินค้าสำเร็จรูปหรือสินค้าล้าสมัย สิ่งนี้สามารถยกธงสีแดงด้วยความสามารถของ บริษัท ในการรักษาความสามารถในการแข่งขันและผลิตผลิตภัณฑ์ที่ดึงดูดผู้บริโภคในอนาคต
