การบัญชีต้นทุนคืออะไร
การบัญชีต้นทุนเป็นรูปแบบของการบัญชีการจัดการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมต้นทุนการผลิตทั้งหมดของ บริษัท โดยการประเมินต้นทุนผันแปรของแต่ละขั้นตอนการผลิตรวมถึงต้นทุนคงที่เช่นค่าเช่า
ประเด็นที่สำคัญ
- การบัญชีต้นทุนถูกใช้ภายในโดยผู้บริหารเพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างครบถ้วนเช่นการบัญชีการเงินซึ่งให้ข้อมูลกับผู้ใช้งบการเงินภายนอกการบัญชีต้นทุนไม่จำเป็นต้องยึดตามมาตรฐานที่กำหนดและยืดหยุ่นได้เพื่อตอบสนองความต้องการของการจัดการ การบัญชีต้นทุนพิจารณาต้นทุนการผลิตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตรวมทั้งต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ประเภทของการบัญชีต้นทุนรวมถึงการคิดต้นทุนมาตรฐานการคิดต้นทุนตามกิจกรรมการบัญชีแบบลีนและการคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม
การบัญชีต้นทุน
การทำความเข้าใจการบัญชีต้นทุน
การบัญชีต้นทุนถูกใช้โดยทีมการจัดการภายในของ บริษัท เพื่อระบุตัวแปรและต้นทุนคงที่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต โดยจะทำการวัดและบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก่อนจากนั้นเปรียบเทียบต้นทุนอินพุตกับผลลัพธ์ผลลัพธ์เพื่อช่วยในการวัดประสิทธิภาพทางการเงินและการตัดสินใจทางธุรกิจในอนาคต มีหลายประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการบัญชีต้นทุนซึ่งกำหนดไว้ด้านล่าง
ประเภทของค่าใช้จ่าย
- ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่ไม่แตกต่างกันไปตามระดับการผลิต เหล่านี้มักจะเป็นสิ่งที่ต้องการการจำนองหรือชำระค่าเช่าในอาคารหรืออุปกรณ์ที่คิดค่าเสื่อมราคาในอัตรารายเดือนคงที่ การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของระดับการผลิตจะไม่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในต้นทุนเหล่านี้ต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงได้นั้นเป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับระดับการผลิตของ บริษัท ตัวอย่างเช่นร้านดอกไม้จัดสินค้าคงคลังการจัดดอกไม้ในวันวาเลนไทน์จะมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นเมื่อซื้อดอกไม้เพิ่มขึ้นจากเรือนเพาะชำหรือศูนย์สวนในท้องถิ่นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวันของ ธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งแบบคงที่หรือแปรผันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่ไม่ซ้ำกันค่าใช้จ่ายโดยตรงเป็นค่าใช้จ่ายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ หากเครื่องคั่วกาแฟใช้เวลาคั่วกาแฟห้าชั่วโมงค่าใช้จ่ายโดยตรงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะรวมชั่วโมงทำงานของเครื่องคั่วและต้นทุนของเมล็ดกาแฟต้นทุนทางอ้อมคือต้นทุนที่ไม่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ ในตัวอย่างเครื่องคั่วกาแฟต้นทุนพลังงานในการให้ความร้อนแก่เครื่องคั่วจะเป็นทางอ้อมเนื่องจากไม่แม่นยำและยากต่อการติดตามผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้น
การบัญชีต้นทุนกับการบัญชีการเงิน
ในขณะที่การบัญชีต้นทุนมักถูกใช้โดยผู้บริหารภายใน บริษัท เพื่อช่วยในการตัดสินใจการบัญชีการเงินเป็นสิ่งที่นักลงทุนหรือเจ้าหนี้มักจะเห็น การบัญชีการเงินแสดงฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของ บริษัท ต่อแหล่งข้อมูลภายนอกผ่านงบการเงินซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และหนี้สิน การบัญชีต้นทุนจะเป็นประโยชน์มากที่สุดในฐานะเครื่องมือสำหรับการจัดการในการจัดทำงบประมาณและในการตั้งโปรแกรมควบคุมต้นทุนซึ่งสามารถปรับปรุงกำไรสุทธิให้กับ บริษัท ในอนาคต
ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่างการบัญชีต้นทุนและการบัญชีการเงินคือในขณะที่ในการบัญชีการเงินค่าใช้จ่ายจะถูกจัดประเภทตามประเภทของการทำธุรกรรมการบัญชีต้นทุนจัดประเภทต้นทุนตามความต้องการข้อมูลของการจัดการ การบัญชีต้นทุนเนื่องจากใช้เป็นเครื่องมือภายในโดยฝ่ายบริหารจึงไม่จำเป็นต้องตรงตามมาตรฐานเฉพาะใด ๆ เช่นหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) และเป็นผลให้มีการใช้งานแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท หรือแต่ละแผนก
ประเภทของการบัญชีต้นทุน
การคิดต้นทุนมาตรฐาน
การคิดต้นทุนมาตรฐานกำหนดต้นทุน "มาตรฐาน" แทนต้นทุนจริงให้กับต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) และสินค้าคงคลัง ต้นทุนมาตรฐานขึ้นอยู่กับการใช้แรงงานและวัสดุในการผลิตสินค้าหรือบริการที่มีประสิทธิภาพภายใต้เงื่อนไขการดำเนินงานมาตรฐานและเป็นจำนวนเงินตามงบประมาณ แม้ว่าจะมีการกำหนดต้นทุนมาตรฐานให้กับสินค้า แต่ บริษัท ยังคงต้องชำระต้นทุนตามจริง การประเมินความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐาน (มีประสิทธิภาพ) กับต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นเรียกว่าการวิเคราะห์ผลต่าง
หากการวิเคราะห์ผลต่างกำหนดว่าต้นทุนจริงสูงกว่าที่คาดหมายความแปรปรวนจะไม่เอื้ออำนวย หากกำหนดค่าใช้จ่ายจริงต่ำกว่าที่คาดหมายความแปรปรวนจะดี ปัจจัยสองประการสามารถนำไปสู่ความแปรปรวนที่ดีหรือไม่เอื้ออำนวย มีค่าใช้จ่ายในการป้อนข้อมูลเช่นค่าแรงงานและวัสดุ นี่ถือเป็นความแปรปรวนของอัตรา นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพหรือปริมาณของอินพุตที่ใช้ นี่ถือเป็นความแปรปรวนปริมาณ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท XYZ คาดว่าจะผลิต 400 วิดเจ็ตในช่วงเวลาหนึ่ง แต่จบลงด้วยการผลิต 500 วิดเจ็ตต้นทุนของวัสดุจะสูงขึ้นเนื่องจากปริมาณทั้งหมดที่ผลิต
การคิดต้นทุนตามกิจกรรม
การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) จะระบุต้นทุนค่าโสหุ้ยจากแต่ละแผนกและกำหนดให้กับออบเจคต้นทุนเฉพาะเช่นสินค้าหรือบริการ ระบบบัญชีต้นทุนของ ABC นั้นขึ้นอยู่กับกิจกรรมซึ่งเป็นเหตุการณ์ใด ๆ หน่วยงานหรืองานที่มีเป้าหมายเฉพาะเช่นการตั้งค่าเครื่องจักรสำหรับการผลิตการออกแบบผลิตภัณฑ์การกระจายสินค้าสำเร็จรูปหรือเครื่องจักรปฏิบัติการ กิจกรรมเหล่านี้ยังถูกพิจารณาว่าเป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุนและเป็นมาตรการที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการปันส่วนต้นทุนค่าโสหุ้ย
เดิมค่าใช้จ่ายค่าโสหุ้ยจะถูกกำหนดตามการวัดทั่วไปหนึ่งอย่างเช่นชั่วโมงของเครื่อง ภายใต้ ABC การวิเคราะห์กิจกรรมจะดำเนินการเมื่อมีการระบุมาตรการที่เหมาะสมเป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุน ดังนั้น ABC จึงมีแนวโน้มที่จะถูกต้องและเป็นประโยชน์มากขึ้นเมื่อผู้จัดการตรวจสอบต้นทุนและผลกำไรของบริการหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะของ บริษัท
ตัวอย่างเช่นนักบัญชีต้นทุนที่ใช้ ABC อาจส่งแบบสำรวจไปยังพนักงานในสายการผลิตซึ่งจะใช้เวลาในการทำงานที่แตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายของกิจกรรมเฉพาะเหล่านี้จะถูกกำหนดให้กับสินค้าหรือบริการที่ใช้กิจกรรมเท่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริหารมีความคิดที่ดีขึ้นว่าจะใช้เวลาและเงินอย่างแน่นอน
เพื่อแสดงสิ่งนี้สมมติว่า บริษัท ผลิตทั้งเครื่องประดับและเครื่องมือ ของกระจุกกระจิกเป็นงานที่ต้องใช้แรงงานมากและต้องใช้ความพยายามค่อนข้างมากจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิต การผลิตวิดเจ็ตเป็นไปโดยอัตโนมัติและส่วนใหญ่ประกอบด้วยการวางวัตถุดิบลงในเครื่องและรอเวลาหลายชั่วโมงเพื่อให้สินค้าเสร็จ มันไม่สมเหตุสมผลที่จะใช้เวลาของเครื่องเพื่อจัดสรรค่าใช้จ่ายให้กับรายการทั้งสองเพราะสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ แทบจะไม่ได้ใช้เวลาของเครื่องใด ๆ ภายใต้ ABC เล็ก ๆ น้อย ๆ จะได้รับมอบหมายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและวิดเจ็ตจะได้รับมอบหมายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่อง
บัญชีลีน
เป้าหมายหลักของการบัญชีแบบลีนคือการปรับปรุงการบริหารการเงินภายในองค์กร การบัญชีแบบลีนเป็นส่วนเสริมของปรัชญาของการผลิตและการผลิตแบบลีนซึ่งมีความตั้งใจที่จะลดปริมาณขยะให้น้อยที่สุดในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ตัวอย่างเช่นหากแผนกบัญชีสามารถลดเวลาที่สูญเปล่าพนักงานสามารถมุ่งเน้นที่ประหยัดเวลาได้มากขึ้นในการเพิ่มมูลค่างาน
เมื่อใช้การบัญชีแบบลีนวิธีการคิดต้นทุนแบบดั้งเดิมจะถูกแทนที่ด้วยการกำหนดราคาตามมูลค่าและการวัดประสิทธิภาพแบบลีน การตัดสินใจทางการเงินขึ้นอยู่กับผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ทั้งหมด สตรีมมูลค่าเป็นศูนย์กำไรของ บริษัท ซึ่งเป็นสาขาหรือแผนกใด ๆ ที่เพิ่มผลกำไรโดยตรง
การคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม
การคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม (บางครั้งเรียกว่าการวิเคราะห์ต้นทุน - กำไร - กำไร) เป็นผลกระทบต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์โดยการเพิ่มหน่วยเพิ่มเติมหนึ่งเข้าไปในการผลิต มันมีประโยชน์สำหรับการตัดสินใจทางเศรษฐกิจระยะสั้น การคิดต้นทุนส่วนเพิ่มสามารถช่วยผู้บริหารในการระบุผลกระทบของระดับต้นทุนและปริมาณที่แตกต่างกันต่อผลกำไรจากการดำเนินงาน การวิเคราะห์ประเภทนี้สามารถนำมาใช้โดยฝ่ายบริหารเพื่อให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่อาจทำกำไรราคาขายเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่และผลกระทบของแคมเปญการตลาด
จุดคุ้มทุนซึ่งเป็นระดับการผลิตที่รายได้รวมสำหรับผลิตภัณฑ์เท่ากับค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกคำนวณเป็นต้นทุนคงที่ทั้งหมดของ บริษัท หารด้วยกำไรส่วนเกิน ส่วนต่างกำไรที่คำนวณเป็นรายได้จากการขายลบด้วยต้นทุนผันแปรสามารถคำนวณได้ตามหน่วยต่อหน่วยเพื่อกำหนดขอบเขตที่ผลิตภัณฑ์เฉพาะก่อให้เกิดกำไรโดยรวมของ บริษัท
ประวัติบัญชีต้นทุน
นักวิชาการเชื่อว่าการบัญชีต้นทุนได้รับการพัฒนาเป็นครั้งแรกในช่วงการปฏิวัติอุตสาหกรรมเมื่อเศรษฐกิจเกิดใหม่ของอุปทานอุตสาหกรรมและอุปสงค์บังคับให้ผู้ผลิตเริ่มติดตามค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรเพื่อปรับกระบวนการผลิตให้เหมาะสม การบัญชีต้นทุนทำให้ บริษัท รถไฟและเหล็กสามารถควบคุมต้นทุนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในต้นศตวรรษที่ 20 การบัญชีต้นทุนได้กลายเป็นหัวข้อที่ครอบคลุมอย่างกว้างขวางในวรรณคดีของการจัดการธุรกิจ
