ค่าใช้จ่ายเงินสด

ต้นทุนเงินสดคืออะไร?

ต้นทุนเงินสดเป็นคำที่ใช้ในการบัญชีแบบเงินสดซึ่งหมายถึงการรับรู้ค่าใช้จ่ายตามที่จ่ายเป็นเงินสด ต้นทุนเงินสดรับรู้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ จุดขาย วิธีนี้ขัดกับวิธีการรับรู้ต้นทุนคงค้างซึ่งแม้แต่การจ่ายที่ไม่ใช่เงินสดก็ส่งผลโดยตรงต่อตัวเลขกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน

ประเด็นที่สำคัญ

• ต้นทุนเงินสดเป็นคำที่ใช้ในการบัญชีแบบเงินสดซึ่งหมายถึงการรับรู้ค่าใช้จ่ายตามที่จ่ายเป็นเงินสดมันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักว่าต้นทุนเงินสดรวมถึงการชำระเงินจากการตรวจสอบบัญชีและบัตรเดบิตเช่นเดียวกับเงินสดจริงการเลือกต้นทุนเงินสด ช่วยให้ บริษัท เข้าถึงข้อได้เปรียบที่สำคัญของการบัญชีพื้นฐานเงินสดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กค่าใช้จ่ายแคชสามารถลดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจที่ใช้เครดิตจำนวนมาก

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับต้นทุนเงินสด

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าต้นทุนเงินสดรวมถึงการชำระเงินจากการตรวจสอบบัญชีและบัตรเดบิตรวมถึงเงินสดจริง อย่างไรก็ตามต้นทุนเงินสดไม่รวมการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต บนพื้นฐานของการบัญชีเงินสดค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยใช้เครดิตจะไม่ถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปจนกว่าเงินสดจริงจะได้รับการชำระ นั่นคือเหตุผลหนึ่งว่าทำไม บริษัท ย้ายจากวิธีการบัญชีเงินสดเป็นวิธีการคงค้าง วิธีคงค้างรับรู้ทั้งธุรกรรมเครดิตและธุรกรรมเงินสด

ธุรกิจที่ยืมเงินจำนวนมากต้องเผชิญกับภาษีที่สูงขึ้นเมื่อพวกเขาใช้ต้นทุนเงินสดแทนวิธีการรับรู้

ข้อดีของต้นทุนเงินสด

การใช้ต้นทุนเงินสดมีข้อได้เปรียบเหนือยอดคงค้าง ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดคือการใช้ต้นทุนเงินสดช่วยให้ธุรกิจสามารถรายงานรายได้ด้วยเงินสด สำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเงินได้ทุกธุรกิจจะต้องเก็บหนังสือไว้เป็นเงินสดหรือตามเกณฑ์คงค้าง ไม่สามารถรับรู้รายได้ด้วยเงินสดและรับรู้ต้นทุนตามเกณฑ์คงค้าง

การเลือกค่าใช้จ่ายเงินสดช่วยให้เจ้าของหุ้นส่วน บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) หรือการเข้าใช้ บริษัท เพื่อรับสิทธิประโยชน์มากมายในการทำบัญชีพื้นฐานเงินสดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการบัญชีเงินสดคือมันช่วยลดปัญหารายได้จากแฟนทอม

สมมติว่าผู้รับเหมาเสร็จสิ้น $ 50, 000 ในการปรับปรุงบ้านให้กับลูกค้าในเดือนธันวาคม ผู้รับเหมาจะต้องรับรู้รายได้นั้นสำหรับปีตามเกณฑ์คงค้างแม้ว่าลูกค้าจะไม่จ่ายเงินจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา หากลูกค้าไม่ชำระเงินภายในเดือนเมษายนด้วยเหตุผลใดก็ตามผู้รับเหมาจะไม่มีเงินจริงที่จะจ่ายภาษีที่ถึงกำหนด บนพื้นฐานเงินสดจะไม่รับรู้รายได้จนกว่าจะได้รับเช่นเดียวกับต้นทุนเงินสดที่ไม่ได้รับรู้จนกว่าจะได้รับชำระ

ข้อเสียของต้นทุนเงินสด

ต้นทุนเงินสดสามารถทำให้ค่าใช้จ่ายต่ำลงสำหรับธุรกิจที่ใช้เครดิตจำนวนมาก ให้เราสมมติว่าผู้ประกอบการใช้เครดิต $ 100, 000 ในการเริ่มธุรกิจใหม่และสร้างรายได้ $ 180, 000 หลังจากทำการหักภาษีที่เกี่ยวข้อง เครดิต $ 100, 000 ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเงินสดดังนั้นผู้ประกอบการจะต้องจ่ายภาษีสำหรับทั้ง $ 180, 000 ผู้ประกอบการต้องเผชิญกับอัตราภาษีที่สูงขึ้นและต้องจ่ายภาษีในจำนวนที่มากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญเพิ่มภาระภาษี

หากมีการรับรู้ต้นทุนตามเกณฑ์คงค้างผู้ประกอบการจะสามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดได้ $ 100, 000 ตามเกณฑ์คงค้างผู้ประกอบการจะต้องรายงานรายได้ 80, 000 ดอลลาร์เท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดภาระภาษีได้มากกว่า 50% ในกรณีนี้

สถานการณ์อาจไม่เลวร้ายนักเนื่องจากต้นทุนเงินสดทั้งหมดได้รับการยอมรับในที่สุด เนื่องจากธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจ่ายหนี้คืนเมื่อเวลาผ่านไปการชำระเงินจึงนับเป็นต้นทุนเงินสด ธุรกิจสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้จากรายได้เป็นเงินสด ตัวอย่างง่ายๆคือเจ้าของคนเดียวที่จ่ายบิลค่าบัตรเครดิตทุกเดือน เมื่อเจ้าของจ่ายบิลในแต่ละเดือนธุรกิจสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสด

อย่างไรก็ตามข้อเสียภาษีของต้นทุนเงินสดมีความชัดเจนมากขึ้นในกรณีที่รุนแรง หากผู้ประกอบการที่ใช้เครดิต $ 100, 000 ได้รับเพียง 120, 000 ดอลลาร์หลังจากใช้การหักภาษีผู้ประกอบการอาจประสบปัญหาการล้มละลายทางบัญชี เครดิต $ 100, 000 ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเงินสดดังนั้นผู้ประกอบการจึงต้องจ่ายภาษีสำหรับรายได้ 120, 000 ดอลลาร์ ใบเรียกเก็บภาษีจะมากกว่า $ 20, 000 ดังนั้นผู้ประกอบการจะมีสินทรัพย์น้อยกว่า $ 100, 000 และยังคงค้างชำระ $ 100, 000 (รวมดอกเบี้ย)