การกระทำที่ยืนยันหมายถึงอะไรสำหรับธุรกิจ

สารบัญ

• มันเป็นวิธีการบังคับใช้
• ประโยชน์ของการยืนยัน
• ข้อเสียคืออะไร?
• สิ่งที่นายจ้างไม่สามารถถามคุณได้
• 8. คุณท้อง

สร้างขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองปี 1964 การกระทำที่ยืนยันหมายถึงการปฏิบัติที่กำหนดให้ธุรกิจที่ทำสัญญากับรัฐบาลกลางเพื่อส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียมกันระหว่างเชื้อชาติเพศศาสนาแนวความสัมพันธ์ทางเพศคนพิการและทหารผ่านศึกในความพยายามที่จะ ตอบโต้การเลือกปฏิบัติที่ผ่านมากับกลุ่มชนกลุ่มน้อยเหล่านี้

ประธานาธิบดีจอห์นเอฟ. เคนเนดีลงนามในปี 2504 และอีกสี่ปีต่อมาประธานาธิบดีลินดอนบีจอห์นสันออกคำสั่งผู้บริหาร 11246 กำหนดให้นายจ้างของรัฐต้อง "ยืนยันการกระทำ" เพื่อ "จ้างโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติศาสนาและชาติกำเนิด" เพศถูกเพิ่มเข้าไปในคำจำกัดความสองปีต่อมา

ประเด็นที่สำคัญ

• การตอบรับเป็นความพยายามของรัฐบาลในการส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียมกันในสถานที่ทำงานหรือในด้านการศึกษากฎสนับสนุนความเท่าเทียมกันทางเชื้อชาติเพศรสนิยมทางเพศและปัจจัยอื่น ๆ ของกลุ่มที่ถูกกีดกันทางประวัติศาสตร์หรือถูกมองข้าม การต่อต้านการเลือกปฏิบัติทางประวัติศาสตร์กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งพนักงานต้องตระหนักถึงกฎหมายเหล่านี้และกฎที่คล้ายคลึงกันที่มุ่งเน้นความเสมอภาคและเป็นธรรม

การกระทำที่ยืนยันได้บังคับใช้อย่างไร

แผนการดำเนินการยืนยัน (AAP) ถูกบังคับใช้โดยสำนักงานมาตรฐานการปฏิบัติตามสัญญาของรัฐบาลกลาง (OFCCP) ภายใต้ร่มของกระทรวงแรงงานสหรัฐ (DOL)

ตามเว็บไซต์ของ DOL คำสั่งผู้บริหาร 11246 นำไปใช้กับผู้รับเหมาของรัฐบาลกลางและผู้รับเหมาก่อสร้างที่ได้รับความช่วยเหลือจากรัฐบาลกลางซึ่งดำเนินการอย่างน้อย 10, 000 ดอลลาร์ในธุรกิจของรัฐบาลในระยะเวลาหนึ่งปี แต่คำสั่งดังกล่าวยังใช้กับผู้รับจ้างช่วงที่จัดหาส่วนประกอบให้กับ บริษัท ที่มีสัญญาของรัฐบาลกลางเช่นผู้ผลิตชิ้นส่วนเครื่องยนต์สำหรับผู้ผลิตยานยนต์ที่ซื้อโดยกระทรวงกลาโหม

สถาบันการเงินที่มีบัญชีเงินฝากสำหรับกองทุนของรัฐบาลกลางหรือที่ขายหรือเงินสดพันธบัตรออมทรัพย์ของสหรัฐจะต้องรักษา AAP

ในทางทฤษฎี บริษัท ที่มีโปรแกรมการยืนยันที่แข็งแกร่งที่สุดจะคุยโม้รายละเอียดของพนักงานที่สะท้อนถึงกลุ่มแรงงานที่กว้างขึ้นที่มีอยู่ให้ถูกต้องที่สุด และในขณะที่การกระทำที่ยืนยันมีส่วนแบ่งของผู้ว่าการล้มเหลวขององค์กรที่จะปฏิบัติตามกฎหมายโอกาสที่เท่าเทียมกันอาจส่งผลให้ค่าใช้จ่ายทางการเงินและกฎหมายลงโทษ

ในฐานะเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพแพลตฟอร์มการปฏิบัติที่ยืนยันใช้ระบบการตรวจสอบภายในและการรายงานเพื่อติดตามความคืบหน้าของผู้รับเหมาต่อการบรรลุแรงงานที่จะเกิดขึ้นในทางทฤษฎีภายใต้การขาดการเลือกปฏิบัติโดยรวม นอกเหนือจากความพยายามด้านการศึกษาและการเข้าถึงที่มุ่งเป้าไปที่กลุ่มเป้าหมายที่มีประชากรต่ำกว่าเกณฑ์แล้วสิ่งนี้ยังรวมถึงการปฏิบัติที่เท่าเทียมกันในด้านการสรรหาการชดเชยความก้าวหน้าและองค์ประกอบอื่น ๆ

การกระทำที่ยืนยันง่ายสะท้อนถึงวิธีที่องค์กรดำเนินธุรกิจประจำวัน

OFCCP ดำเนินการทบทวนการปฏิบัติตามเพื่อศึกษาการปฏิบัติงานของธุรกิจที่ทำสัญญากับรัฐบาล ในระหว่างการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบเจ้าหน้าที่ฝ่ายกำกับดูแลอาจกลั่นกรองโครงการการยืนยันของผู้รับเหมาโดยการดูรายชื่อบุคลากรตัวเลขเงินเดือนและบันทึกอื่น ๆ นอกเหนือจากการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่และผู้บริหาร หากพบปัญหา OFCCP จะแนะนำการดำเนินการแก้ไขและแนะนำวิธีในการบรรลุโอกาสการจ้างงานที่ต้องการเท่ากัน

ปัญหาอาจถูกตั้งค่าสถานะโดยบุคคลที่ยื่นเรื่องร้องเรียนหากพวกเขาเชื่อว่าพวกเขาถูกเลือกปฏิบัติ การร้องเรียนจะต้องยื่นภายใน 180 วันนับจากวันที่มีการเลือกปฏิบัติที่ถูกกล่าวหาแม้ว่าเวลาในการยื่นสามารถเพิ่มได้เป็นกรณี ๆ ไป

ประโยชน์ของการยืนยัน

ผู้สนับสนุนการกระทำยืนยันยืนยันว่าการเลือกปฏิบัติยังคงเป็นปัญหาในแรงงานอเมริกันและรักษาว่าโอกาสที่แตกต่างกันยังคงมีอยู่ นอกเหนือจากการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้บางคนแย้งว่าจากมุมมองในการทำกำไรความหลากหลายในที่ทำงานเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผลกำไรของ บริษัท

ความคิดแบบกลุ่มคิดของเครือข่ายเด็กดีไม่จำเป็นต้องนำความคิดที่สดใหม่มาใช้ กรณีศึกษา: การศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่าเมื่อคุณมีผู้หญิงจำนวนมากถึงร้อยละ 30 หรือมากกว่านั้นในคณะกรรมการพฤติกรรมจะเริ่มเปลี่ยนไป และในขณะที่บางครั้งก็ใช้กำลังจากภายนอกสำหรับผู้ที่สูงขึ้นในการกำจัดนิสัย“ จ้างเหมือนฉัน” ของพวกเขาเมื่อพวกเขาสังเกตเห็นผลลัพธ์ที่เป็นบวกพวกเขามักจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงด้วยความเต็มใจ

ในที่สุดแม้ว่าความพร้อมของสัญญาของรัฐบาลจะแตกต่างกันไปตามการบริหารและแนวโน้มของงบประมาณของรัฐบาลกลาง แต่บัญชีดังกล่าวมีโอกาสที่จะได้รับผลกำไรจากธุรกิจที่ได้รับผลกำไร เป็นผลให้ธุรกิจที่เต็มใจปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยโอกาสที่เท่าเทียมกันอาจกำลังกำหนดขั้นตอนสำหรับผู้มีโอกาสเป็นสีดอกกุหลาบ

ข้อเสียการรับรู้คืออะไร?

เนื่องจากแนวทางการปฏิบัติที่ยืนยันจำเป็นต้องมีนายจ้างที่ครอบคลุมเพื่อให้ตรงกับตารางเวลาบางอย่างสำหรับการจ้างงานและการส่งเสริมชนกลุ่มน้อยและผู้หญิงสิ่งนี้อาจบีบบังคับนายจ้างให้ตัดสินใจจ้างงานตามตัวเลขไม่ใช่คุณสมบัติโดยรวมของผู้สมัคร นอกจากนี้ยังเป็นการเพิ่มการแข่งขันสำหรับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมภายในกลุ่มเหล่านี้

นอกจากนี้ยังอาจมีผลกระทบทางจิตวิทยาเชิงลบในการเล่นด้วยในนโยบายการดำเนินการยืนยันนั้นอาจทำให้ตราบาปผู้หญิงและพนักงานกลุ่มน้อยบางคนที่อาจทนต่อการจ้องมองที่น่าสงสัยจากเพื่อนร่วมงานที่ตั้งคำถามเกี่ยวกับแรงจูงใจในการจ้างงาน

สิ่งที่นายจ้างไม่สามารถถามคุณได้

เนื่องจากกฎเกณฑ์การดำเนินการยืนยันเช่นเดียวกับกฎหมายอื่น ๆ ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสิทธิพลเมืองและโอกาสที่เท่าเทียมกันนายจ้างจึงไม่ได้รับอนุญาตให้ถามพนักงานปัจจุบันหรือผู้ที่คาดหวังเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้:

1. คุณอายุเท่าไหร่

การแบ่งแยกอายุในพระราชบัญญัติการจ้างงานปี 1967 (ADEA) ปกป้องบุคคลที่มีอายุ 40 ปีขึ้นไปจากการถูกเลือกปฏิบัติในที่ทำงานเพื่อประโยชน์แก่พนักงานที่อายุน้อยกว่า ไม่มีการป้องกันของรัฐบาลกลางในสถานที่เพื่อปกป้องคนงานที่อายุน้อยกว่า 40 จากการเลือกปฏิบัติอายุ เพื่อตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานหรือไม่นายจ้างได้รับอนุญาตให้ถามว่าคุณอายุเกิน 18 ปีหรือไม่

2. คุณแต่งงานแล้วหรือยัง

ไม่อนุญาตให้มีคำถามเกี่ยวกับสถานภาพการสมรส นายจ้างอาจถูกล่อลวงให้ถามคำถามนี้เพื่อค้นหาว่าความสัมพันธ์ของคุณอาจส่งผลกระทบในทางลบต่องานของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณแต่งงานคุณอาจมีแนวโน้มที่จะออกจาก บริษัท หากคู่สมรสของคุณได้รับงานโอนไปยังเมืองอื่น แม้แต่คำถามที่ดูเหมือนไร้เดียงสาเช่น "คุณต้องการที่จะกล่าวถึงในฐานะนาง, นางสาว, หรือนางสาว?" ไม่อนุญาต

3. คุณเป็นพลเมืองสหรัฐหรือไม่

สถานะความเป็นพลเมืองและการเข้าเมืองไม่สามารถใช้กับพนักงานที่มีศักยภาพในระหว่างกระบวนการจ้างงานตามพระราชบัญญัติปฏิรูปและควบคุมการเข้าเมืองปี 2529 (IRCA) นายจ้างต้องรอจนกว่าจะมีการขยายเวลาการเสนองานเพื่อให้คนงานกรอกแบบฟอร์มการตรวจสอบคุณสมบัติการมีสิทธิ์ (I-9) และส่งเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนและการอนุญาตการจ้างงาน การที่นายจ้างจะถามผู้ให้สัมภาษณ์ว่าถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่หากได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา

4. คุณมีความพิการหรือไม่?

คำถามนี้อาจดูเหมือนจำเป็นในการพิจารณาว่าผู้สมัครงานสามารถปฏิบัติหน้าที่ที่ต้องการได้หรือไม่ แต่เป็นสิ่งผิดกฎหมายที่จะขอภายใต้พระราชบัญญัติคนพิการแห่งอเมริกาปี 2533 (ADA) นายจ้างไม่สามารถให้ส่วนลดแก่ทุกคนจากงานเนื่องจากความพิการทางร่างกายหรือจิตใจ

ในความเป็นจริงกฎหมายกำหนดให้รองรับความพิการเว้นแต่พวกเขาสามารถพิสูจน์ได้ว่าจะทำให้เกิดปัญหาหรือค่าใช้จ่ายที่สำคัญ นายจ้างยังไม่สามารถถามคุณว่าคุณเคยมีโรคหรือการดำเนินงานในอดีตหรือไม่

5. คุณใช้ยาสูบบุหรี่หรือดื่มหรือไม่?

ข้อกังวลเกี่ยวกับการติดยาเสพติดแอลกอฮอล์หรือนิโคตินนั้นมีผลใช้ได้เนื่องจากพวกเขาสามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพการทำงานของพนักงานและอัตราการประกันสุขภาพของ บริษัท

อย่างไรก็ตามนายจ้างอาจพบว่าตัวเองมีปัญหาทางกฎหมายหากพวกเขาไม่ถามคำถามเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้อย่างระมัดระวัง พวกเขาได้รับอนุญาตให้ถามว่าคุณได้รับการลงโทษทางวินัยเนื่องจากละเมิดนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์และยาสูบหรือไม่

พวกเขายังสามารถถามโดยตรงว่าคุณใช้ยาเสพติดที่ผิดกฎหมายหรือไม่ แต่นายจ้างไม่สามารถสอบถามเกี่ยวกับการใช้ยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ของคุณได้

6. คุณนับถือศาสนาอะไร

สอบถามเกี่ยวกับความเชื่อทางศาสนาเป็นปัญหาที่ละเอียดอ่อน ผู้สัมภาษณ์อาจอยากรู้อยากเห็นด้วยเหตุผลต่าง ๆ เช่นวันหยุดพักผ่อนที่พนักงานอาจต้องการออกหรือหากผู้สมัครไม่สามารถทำงานได้ในวันหยุดสุดสัปดาห์เนื่องจากภาระหน้าที่ทางศาสนา เป็นการผิดกฎหมายที่จะเลือกปฏิบัติต่อพนักงานโดยเจตนาหรือก่อกวนพวกเขาตามความเชื่อทางศาสนาของพวกเขา

นายจ้างจะต้องรองรับความเชื่อหรือการปฏิบัติทางศาสนาของพนักงานในเรื่องที่เกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นนโยบายการแต่งกายและการแต่งตัวและการกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น

7. การแข่งขันของคุณคืออะไร?

ไม่มีสถานการณ์ที่คำถามเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือสีผิวของพนักงานควรถูกใช้เพื่อกำหนดคุณสมบัติของพวกเขาสำหรับงาน การคุ้มครองนี้ได้รับภายใต้หัวข้อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองปี 1964 ที่ห้ามการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของเชื้อชาติสีผิวศาสนาเพศหรือชาติกำเนิด นายจ้างได้รับอนุญาตให้ขอให้พนักงานเปิดเผยการแข่งขันของพวกเขาบนพื้นฐานความสมัครใจเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการยืนยัน

8. คุณท้อง

คำถามเกี่ยวกับสถานะครอบครัวมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อผู้หญิงมากที่สุด แต่พวกเขายังสามารถเกี่ยวข้องกับผู้ชายในบางสถานการณ์ นายจ้างอาจมีข้อกังวลเกี่ยวกับลูกจ้างที่หยุดงานเพื่อลางานหรือไม่ได้จัดการดูแลเด็กในช่วงเวลาทำงาน

พระราชบัญญัติการเลือกปฏิบัติการตั้งครรภ์ปี 2521 (PDA) ระบุว่านายจ้างไม่สามารถปฏิเสธที่จะจ้างหญิงตั้งครรภ์เนื่องจากการตั้งครรภ์ของเธอเนื่องจากเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์หรือเนื่องจากอคติของเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือลูกค้า

อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องถูกกฎหมายที่นายจ้างจะต้องคลายความกังวลเกี่ยวกับความพร้อมของพนักงานหรือความมุ่งมั่นต่อตำแหน่งโดยการถามเกี่ยวกับเป้าหมายในอาชีพระยะยาวหรือความสามารถในการทำงานล่วงเวลาและการเดินทางของพนักงาน

บรรทัดล่าง

ในขณะที่การดำเนินการยืนยันยังคงเป็นแหล่งที่มาของความขัดแย้ง AAP เป็นความจริงสำหรับทุกธุรกิจที่ทำสัญญาของรัฐบาล นายจ้างที่ถูกฟ้องให้เลือกปฏิบัติอาจเลือกใช้ AAP เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินคดีในเชิงรุกในอนาคต แต่ยังเป็นวิธีการรักษาความมีชีวิตในระยะยาว